L’organisation 

« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. » 

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. 

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement. 

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque. 

Contexte

Le/la coordinateur.trice à la gestion financière assure la gestion financière et la gestion comptable de l’association, afin de garantir la continuité des activités de l’asbl et le respect des obligation légales comptables et financières.

Il/elle gère une équipe de 5 personnes (coordination adjointe, gestionnaires financiers.ères, aide comptable, assistant.e administratif.ve et financier.ère).

La Plateforme Citoyenne est une asbl subsidiée à plus de 90% par des bailleurs publics, ayant un budget annuel d’environ 25 millions d’euros.

Responsabilités et tâches

Gestion d’équipe

• Assure les recrutements et initie les procédures de licenciement le cas échéant
• Assure l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Organise, coordonne, supervise et contrôle le travail à long terme
• Accorde / refuse les congés
• Gère la planification et valide les présences et absence au sein de l’équipe (congés, télétravail)
• Définit les besoins en formation continue
• Forme les collaborateurs
• Arbitre les conflits
• Coache et motive
• Mène les entretiens d’évaluation
• Met en place les ressources et espaces nécessaires à la réduction des risques psycho-sociaux (supervisions, débriefing des situations de crise, team building) 

Gestion du budget de l’association

• Elabore et suit le budget des services opérationnels, en collaboration avec les responsables de service et en fonction des financements reçus/attendus
• Elabore et suit le budget de la masse salariale
• Elabore et suit le budget des dépenses transversales, des frais généraux et des fonds propres
• Consolide le budget global (services de support et opérationnels)
• Contrôle le suivi trimestriel du budget : écarts, justifications, projections
• Assure des simulations diverses selon les opportunités et changements institutionnels et les projets internes

Gestion des financements

• Assure une vigilance pour les nouveaux appels à projets, les changements au niveau des financements institutionnels et les recherches d’information diverses
• Est l’interlocuteur.trice des pouvoirs subsidiants dans le cadre des conventions définies
• Elabore et revoit les budgets de financement, en lien avec le budget de l’organisation et en collaboration avec les responsables de service concernés
• Définit les clés d’allocation des dépenses et charges dans la comptabilité analytique
• Assure le suivi budgétaire avec les équipes transversales et supervise le suivi budgétaire avec les équipes opérationnelles organisés par les gestionnaires admin-fin.
• Valide les dépenses selon les échelons définis par les procédures internes 
• Suit les échéances des paiements et des rapports narratifs et financiers
• Emet les rapports financiers et documents annexes tels que définis par le pouvoir subsidiant
• Prépare et suit la révision annuelle des comptes de l’ASBL
• Prépare et suit les audits des processus financiers et comptables, met en place un plan d’actions correctives si besoin
• Recherche de nouveaux subsides et soutient la constitution des dossiers

Gestion comptable

• Suit l’allocation correcte des subsides et des dépenses imputées dans la comptabilité analytique
• Supervise la comptabilité, participe à la clôture comptable annuelle
• Supervise les déclarations comptables fiscales obligatoires

Projets et procédures

• Suit les assurances
• Rédige des procédures et crée des outils internes de gestion comptable et financière
• Assure la réflexion sur la stratégie financière de la Plateforme et de l’équipe finance au sein de l’asbl

Trésorerie

• Élabore le tableau de trésorerie consolidé, propose des solutions de crédit et réapprovisionne les comptes bancaires pour assurer le cash-flow nécessaire
• Assure le paiement des dépenses jusque 5.000€

Profil

Compétences techniques

• Master en sciences économiques ou de gestion ou équivalent par expérience
• Plus de 5 ans d’expérience en gestion financière et comptable dans le secteur non-marchand
• Expérience probante en gestion d’équipe et gestion de projets
• Excellentes capacités d’analyse financière
• Maitrise des principes comptables, de la comptabilité en partie double et de la comptabilité analytique
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Excellentes capacités de rédaction

Compétences génériques

• Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation
• Capacité d’organiser son travail de manière autonome, de gérer les priorités
• Flexibilité et résistance au stress dans un contexte en constante évolution
• Capacité à gérer l’imprévu et les crises
• Créativité, esprit d’initiative, orienté « solutions »
• Capacité de réflexion prospective et collective
• Esprit d’équipe et de collaboration dans une perspective de soutien aux responsables de services opérationnels, en concertation avec les services de support et la direction
• Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées
• Rigueur, fiabilité
• Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité à s’adapter aux changements
• Agilité à l’apprentissage

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (prise de poste souhaitée : début septembre 2025)  
• Barème de la CP 319.00 - Ech. 2 (4.120,07€ brut/mois à 5 ans d’expérience, 4.401,37€ brut/mois à 10 ans d’expérience) 
• Un ordinateur portable et un abonnement GSM (et appareil si nécessaire) 
• Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise  
• Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour  
• Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
• De nombreuses possibilités de formation  
• Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante  
• L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée, une aventure et un projet citoyens et profondément humains.