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New Samusocial - Référent·e RH - Alterjob

Référent·e RH (h/f/x)

New Samusocial
Chaque jour, plus de 500 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.600 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans-abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Partie 1 - Description
Votre fonction

● Assure la gestion administrative gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers « travailleur.euse.s ».
● Est la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail et dossiers relatifs au temps de travail, à la rémunération, aux absences et à la Médecine du travail.
● Appuie, conseille et accompagne les Responsables sur les matières administratives et de paie liées au cycle de vie des travailleur.euse.s.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

● Rédige, fait signer les contrats et réalise un accueil administratif des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l'organisation du travail au sein de l'institution ;
● Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s'assure de leur mise à jour dans la base de données RH,
● Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l'outil de gestion du temps et des absences ;
● Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d'accident du travail, assurance hospitalisation...)
● Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d'avoir un impact opérationnel

CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS RH

● Accompagne les responsables d'équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
● Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
● Participe aux projets d'amélioration de la gestion des Ressources Humaines

GESTION DES SALAIRES

● Fait des simulations de projection des coûts salariaux
● Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives, ...)
● Assure du reporting rh & payroll de base à l'échelle de son portefeuille ;
● Participe aux opérations et calculs préparatoires à la paie en lien avec le.la Référent.e SIRH & Payroll et le.la Responsable Administration RH.

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

● Participe aux réunions d'équipes et débriefings internes
● Assure des présentations et/ou formations en interne
● Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction RH ;
● Assure, au besoin, l'encadrement des stagiaires
● Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH
● Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales
● Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial
Employeur
New Samusocial
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDI
Profil
Expérience préalable requise de minimum 3 ans
Date ultime pour postuler
Non précisée
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