Coordinateur·rice administratif·ve

Contrat de remplacement - engagement dès que possible
À la recherche d'une expérience professionnelle qui a du sens ? D'une petite équipe dynamique et flexible ? Envie de travailler avec des personnes motivées, joueuses et pleines d'humour ? Déployer vos capacités de soutien financier et administratif au sein d'une asbl, soutenir les actions de vos collègues, déployer vos capacités de recherche autour de l'engagement citoyen... ça vous parle ? Alors prenez part à notre aventure !

Ce sera quoi votre job ?

● Soutenir la gestion RH salariées :
o Gérer le contact avec le secrétariat social ;
o Assurer le suivi administratif avec UCM en ce qui concerne l'encodage des prestations, l'envoi des fiches de paie et le suivi des paiements (réception des factures, etc.) ;
o Envoyer les fiches de paie mensuelles ACS à Actiris ;
o Traiter les demandes habituelles des récupérations, congés, travail à domicile et maladie du personnel.

● Soutenir la gestion financière :
o Rédiger des demandes de subvention en collaboration avec les responsables de projets et la secrétaire générale ;
o Rédiger des dossiers de justifications des subsides et suivi, en collaboration avec la secrétaire générale, l'assistante administrative et les responsables de projets.

● En collaboration avec plusieurs collègues, assurer le travail de suivi juridique et le travail de recherche autour du volontariat :
o Répondre aux questions juridiques et assurer les recherches nécessaires pour ce faire
o Participer à la rédaction de la publication annuelle
o Analyser la littérature scientifique, rencontrer des expert·es, recenser des outils et pratiques inspirantes de nos homologues (organisations représentant le volontariat en Europe et ailleurs).

● En fonction du planning et des besoins, soutenir la logistique des actions de l'organisation :
o Envois postaux, réservation de salles/catering pour nos évènements, participation à des rencontres...
o En collaboration avec la secrétaire générale, soutenir l'accompagnement des volontaires