Coordinateur·trice administratif·tive (m/v/x)
Coordinateur·trice administratif·tive (m/v/x)
La Plateforme francophone du Volontariat
La Plateforme francophone du Volontariat
La PFV, c'est quoi ?
La Plateforme francophone du Volontariat, c'est une organisation militante qui promeut, facilite et encourage le volontariat. C'est aussi une association pluraliste composée de 8 salarié·e∙s et 9 volontaires, créée par et pour ses organisations membres (environ 250).
https://www.levolontariat.be
La Plateforme francophone du Volontariat, c'est une organisation militante qui promeut, facilite et encourage le volontariat. C'est aussi une association pluraliste composée de 8 salarié·e∙s et 9 volontaires, créée par et pour ses organisations membres (environ 250).
https://www.levolontariat.be
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Coordinateur·rice administratif·ve
Contrat de remplacement - engagement dès que possible
À la recherche d'une expérience professionnelle qui a du sens ? D'une petite équipe dynamique et flexible ? Envie de travailler avec des personnes motivées, joueuses et pleines d'humour ? Déployer vos capacités de soutien financier et administratif au sein d'une asbl, soutenir les actions de vos collègues, déployer vos capacités de recherche autour de l'engagement citoyen... ça vous parle ? Alors prenez part à notre aventure !
Ce sera quoi votre job ?
● Soutenir la gestion RH salariées :
o Gérer le contact avec le secrétariat social ;
o Assurer le suivi administratif avec UCM en ce qui concerne l'encodage des prestations, l'envoi des fiches de paie et le suivi des paiements (réception des factures, etc.) ;
o Envoyer les fiches de paie mensuelles ACS à Actiris ;
o Traiter les demandes habituelles des récupérations, congés, travail à domicile et maladie du personnel.
● Soutenir la gestion financière :
o Rédiger des demandes de subvention en collaboration avec les responsables de projets et la secrétaire générale ;
o Rédiger des dossiers de justifications des subsides et suivi, en collaboration avec la secrétaire générale, l'assistante administrative et les responsables de projets.
● En collaboration avec plusieurs collègues, assurer le travail de suivi juridique et le travail de recherche autour du volontariat :
o Répondre aux questions juridiques et assurer les recherches nécessaires pour ce faire
o Participer à la rédaction de la publication annuelle
o Analyser la littérature scientifique, rencontrer des expert·es, recenser des outils et pratiques inspirantes de nos homologues (organisations représentant le volontariat en Europe et ailleurs).
● En fonction du planning et des besoins, soutenir la logistique des actions de l'organisation :
o Envois postaux, réservation de salles/catering pour nos évènements, participation à des rencontres...
o En collaboration avec la secrétaire générale, soutenir l'accompagnement des volontaires
Contrat de remplacement - engagement dès que possible
À la recherche d'une expérience professionnelle qui a du sens ? D'une petite équipe dynamique et flexible ? Envie de travailler avec des personnes motivées, joueuses et pleines d'humour ? Déployer vos capacités de soutien financier et administratif au sein d'une asbl, soutenir les actions de vos collègues, déployer vos capacités de recherche autour de l'engagement citoyen... ça vous parle ? Alors prenez part à notre aventure !
Ce sera quoi votre job ?
● Soutenir la gestion RH salariées :
o Gérer le contact avec le secrétariat social ;
o Assurer le suivi administratif avec UCM en ce qui concerne l'encodage des prestations, l'envoi des fiches de paie et le suivi des paiements (réception des factures, etc.) ;
o Envoyer les fiches de paie mensuelles ACS à Actiris ;
o Traiter les demandes habituelles des récupérations, congés, travail à domicile et maladie du personnel.
● Soutenir la gestion financière :
o Rédiger des demandes de subvention en collaboration avec les responsables de projets et la secrétaire générale ;
o Rédiger des dossiers de justifications des subsides et suivi, en collaboration avec la secrétaire générale, l'assistante administrative et les responsables de projets.
● En collaboration avec plusieurs collègues, assurer le travail de suivi juridique et le travail de recherche autour du volontariat :
o Répondre aux questions juridiques et assurer les recherches nécessaires pour ce faire
o Participer à la rédaction de la publication annuelle
o Analyser la littérature scientifique, rencontrer des expert·es, recenser des outils et pratiques inspirantes de nos homologues (organisations représentant le volontariat en Europe et ailleurs).
● En fonction du planning et des besoins, soutenir la logistique des actions de l'organisation :
o Envois postaux, réservation de salles/catering pour nos évènements, participation à des rencontres...
o En collaboration avec la secrétaire générale, soutenir l'accompagnement des volontaires
Dagelijkse newsletter
Ontvang elke avond onze nieuwsbrief in uw mailbox met alle aanbiedingen die gedurende de dag zijn gepubliceerd.
Uitschrijven op elk moment mogelijk via een link in de nieuwsbrief.
Uitschrijven op elk moment mogelijk via een link in de nieuwsbrief.
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
