RESPONSABLE FINANCIER ET ADMINISTRATIF 

Fondée en 2001 par Marie Moignot et Xavier De Wil, et rejoint en 2012 par Laurent Liefooghe en tant que directeur artistique, MDW Architecture compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs(-trices). Animé depuis toujours par l’envie de « prendre soin des personnes à travers notre architecture » la Maison MDW s’organise en petits groupes, aux expériences et aptitudes complémentaires. À l’image d’un atelier, nous nous rassemblons autour d’objets, de maquettes, de dessins, pour concevoir en faisant. 

Localisation: 82A Avenue de l’Armée, 1040, Etterbeek, Bruxelles (siège de l’entreprise)

Type de contrat : Indépendant - Temps : minimum 4/5^ème

Rémunération: Taux horaire - Selon votre expérience - Discussion durant l’entretien

LE ROLE

Le Responsable Administratif et Financier participe au bon fonctionnement du bureau au travers des tâches administratives et financières. Il(elle) agit comme bras droit de la direction.  L’efficacité économique, l’équité sociale et la qualité environnementale le guideront au travers des missions ci-dessous.

Vous ferez partie de l’équipe Business Support, une équipe d’experts qui accompagne ses collaborateurs des tâches connexes, permettant ainsi aux équipes de projet de produire de l’architecture en toute sérénité. Les valeurs qui guident notre travail sont l’esprit d’équipe, l’intégrité, l’efficacité, la disponibilité et la créativité. Cette équipe est composée d’une People Manager, d’une Communication Manager et d’un Architecte administratif. 

LES MISSIONS

Gestion administrative

IT

• Point de contact avec l’entreprise IT externe 
• Coordination et achat du matériel informatique
• Implémentation informatique (achat licences etc.)
• Premier support informatique auprès des collaborateurs

Contrats et assurances

• Aide et gestion à la rédaction des contrats (contrats architectes collaborateurs, fournisseurs, sociétés momentanées etc.)
• Gestion des assurances diverses pour le bureau (véhicules, bâtiment, RC professionnel etc.)

Office management

• Création, implémentation, contrôle et modification des procédures au bon fonctionnement du bureau (internet, chauffage, gestion des locataires bureaux etc.)
• Contact direct et négociation avec les différents fournisseurs  
• Gestion des bâtiments de l’agence et des locations externes (devis, travaux et suivi)

Gestion financière (avec cabinet expert-comptable externe)

• Point de contact avec le comptable externe
• Contrôle et suivi de la facturation
• Gestion de la comptabilité des sociétés momentanées
• Suivi régulier des budgets et des investissements avec les associés(-es) et l’expert-comptable externe
• Suivi du contrôle financier des projets pour assurer la rentabilité et le respect des contraintes budgétaires
• Ouverture et suivi de dossiers de demande de subsides et de crédit d’investissement
• Suivi des contentieux et litiges
• Relations externes : intéraction avec les banques, clients et partenaires institutionnels

VOTRE PROFIL

• Diplômes en Sciences commerciales, économiques, gestion de l’entreprise, comptabilité ou équivalent
• Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire idéalement en PME et/ou dans le secteur de l’architecture ou du bâtiment en Belgique
• Vous parlez et écrivez Français couramment. Connaissance du Néerlandais et/ou de l’Anglais est un atout
• Capacité à faire preuve d’une grande organisation et d’un sens des priorités
• Bonne capacité d’analyse et rigueur dans la gestion des budgets
• Autonomie, anticipation et proactivité
• Orienté(e) solutions et améliorations des processus
• Excellentes compétences en communication et en gestion d’équipe. Capacité de travailler avec des personnalités diverses
• Bonne maitrise de Suite Office et de Copilot
• Connaissance du logiciel comptable HORUS et son extension FALCO est un atout
• Connaissance du secteur de la construction et sensibilité architecturale est un plus

CE QUE NOUS OFFRONS

• Fonction à responsabilité et diversité des tâches
• Travailler dans une agence architecturale de renommée internationale
• Agence composée d’une équipe expérimentée, intergénérationnelle, internationale et dynamique
• Vie sociale au sein de l’entreprise (conférences, visite de sites, célébrations etc.)
• Formations régulières au sein de la maison
• Une entreprise en transformation : mise en place d’objectifs internes pour tendre vers une entreprise plus horizontale
• Environnement de travail qualitatif : l’agence est une ancienne maison de haute couture entourée d’arbres
• Cours, jardin privé et parking à vélos
• Situation près de Mérode et de Montgomery, accessible en transport en commun