Administratief & boekhoudkundig assistent(e) (m/v/x)
Administratief & boekhoudkundig assistent(e) (m/v/x)
Apis Bruoc Sella
Apis Bruoc Sella
APIS BRUOC SELLA - NATUUR IN DE STAD
Apis Bruoc Sella werkt in Brussel al meer dan 15 jaar aan meer natuur in de stad voor een sterkere dienstverlening aan de inwoners, in de wijken, parken en tuinen, in de omgeving van gebouwen, enz. En dit om iedereen een gezonde, gezellige stad te bieden die spaarzaam en duurzaam met de beschikbare middelen omgaat.
Om dit te bereiken, richt de vereniging zich tot burgers, vakmensen, openbare instanties, politici, opiniemakers (media, ...) en de onderzoekswereld om hen te begeleiden bij vernieuwende initiatieven op het gebied van vergroening en biodiversiteit in de stad.
Concreet werkt de vereniging op meerdere niveaus:
· Uitbouwen van kennis op het terrein door te streven naar meer dialoog, samenwerking en transversale dynamiek tussen de verschillende betrokken partijen.
· Bewustmaken en uitbouwen van kennis via informatiemateriaal, campagnes, opleidingen, workshops, lezingen en studiedagen.
· Begeleiden van lokale initiatieven.
· Ondersteuning bieden bij de uitwerking van voorbeeld-/innovatieve projecten die inspelen op de huidige en toekomstige uitdagingen van natuur in de stad en op de situatie van de betrokken partijen.
· Adviseren van politici/openbare instanties om mee te werken aan systematisch en ambitieus beleid rond natuur in de stad.
VOORSTELLING VAN DE PROJECTEN
Al jaren ondersteunt de vereniging de Brusselse vakmensen bij hun initiatieven rond ecologisch beheer en hun verplichtingen om pesticiden in openbare ruimtes te beperken. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk in het kader van de Ondersteunende cel ‘Ecologisch beheer' (subsidie van Leefmilieu Brussel) en van de ‘Nature Academy' (overheidsopdracht voor Leefmilieu Brussel). Elk jaar organiseert de vzw meer dan 60 opleidingen en lezingen.
De functie van administratief en boekhoudkundig assistent(e) staat centraal binnen deze twee projecten en binnen de organisatie zelf.
http://www.apisbruocsella.be/
Apis Bruoc Sella werkt in Brussel al meer dan 15 jaar aan meer natuur in de stad voor een sterkere dienstverlening aan de inwoners, in de wijken, parken en tuinen, in de omgeving van gebouwen, enz. En dit om iedereen een gezonde, gezellige stad te bieden die spaarzaam en duurzaam met de beschikbare middelen omgaat.
Om dit te bereiken, richt de vereniging zich tot burgers, vakmensen, openbare instanties, politici, opiniemakers (media, ...) en de onderzoekswereld om hen te begeleiden bij vernieuwende initiatieven op het gebied van vergroening en biodiversiteit in de stad.
Concreet werkt de vereniging op meerdere niveaus:
· Uitbouwen van kennis op het terrein door te streven naar meer dialoog, samenwerking en transversale dynamiek tussen de verschillende betrokken partijen.
· Bewustmaken en uitbouwen van kennis via informatiemateriaal, campagnes, opleidingen, workshops, lezingen en studiedagen.
· Begeleiden van lokale initiatieven.
· Ondersteuning bieden bij de uitwerking van voorbeeld-/innovatieve projecten die inspelen op de huidige en toekomstige uitdagingen van natuur in de stad en op de situatie van de betrokken partijen.
· Adviseren van politici/openbare instanties om mee te werken aan systematisch en ambitieus beleid rond natuur in de stad.
VOORSTELLING VAN DE PROJECTEN
Al jaren ondersteunt de vereniging de Brusselse vakmensen bij hun initiatieven rond ecologisch beheer en hun verplichtingen om pesticiden in openbare ruimtes te beperken. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk in het kader van de Ondersteunende cel ‘Ecologisch beheer' (subsidie van Leefmilieu Brussel) en van de ‘Nature Academy' (overheidsopdracht voor Leefmilieu Brussel). Elk jaar organiseert de vzw meer dan 60 opleidingen en lezingen.
De functie van administratief en boekhoudkundig assistent(e) staat centraal binnen deze twee projecten en binnen de organisatie zelf.
http://www.apisbruocsella.be/
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
OPDRACHTEN
In het kader van de Nature Academy: beheer van secretariaat en communicatie
In samenwerking met de opleidingsverantwoordelijken en de projectverantwoordelijke:
· Inschrijvingen en activiteiten van deelnemers via Moodle-platform opvolgen
· Inhoud van Moodle-platform beheren en bijwerken: pagina's aanmaken en bijwerken, exports aanmaken, ...
· E-mails en telefoonoproepen van deelnemers aan opleidingen en studiedagen dagelijks opvolgen
· Planning van opleidingen en reserveringen van zalen organiseren
· Documenten voor opvolging van opleidingen en bijbehorende trajecten voorbereiden
· Publicaties met voorstelling van opleidingsprogramma's aanmaken via Canva of inDesign
· Informatiecampagne uitvoeren naar verschillende doelgroepen
Dagelijks administratief beheer van de vzw
· Telefoonoproepen in 1ste lijn beheren
· Kantoormateriaal beheren (inventaris, bestellingen, ...)
· Bij gelegenheid boodschappen doen (pakjes, catering, ...) en diensten bestellen (catering, ...)
· Lijsten met contactpersonen van vzw opstellen en beheren met naleving van GDPR
· Documenten opmaken: deelnemerslijsten, documentatiemappen, activiteitenverslagen, ...
· Verslagen van vergaderingen opstellen
· Documentatiecentrum beheren: gegevensinvoer, archivering, opvolging, ...
Administratieve ondersteuning
· Boekhoudkundige stukken opvolgen
· Ondersteuning bieden bij financiële en activiteitsgebonden rapportering
· Bij gelegenheid fotokopies nemen en gegevens invoeren
(Sociale) media
· Verantwoordelijk voor publicaties en opvolging op Facebook, Instagram en Linkedin in overleg met beheerders van vzw
· Visuals aanmaken op Canva en inDesign
· Reacties en berichten op sociale media opvolgen
Ondersteuning aan de medewerkers van het team
· Inschrijvingen voor acties op het vlak van milieu-educatie administratief opvolgen
· Ondersteuning bieden bij projecten van team (opmaak van dossiers, administratieve ondersteuning)
· Ondersteuning bieden bij evenementen (onthaal, opvolging van catering, ...)
· Bij gelegenheid deelnemen aan publieke sensi
· Mailings opmaken (mailchimp)biliseringsacties van vzw (stands, workshops, ...)
In het kader van de Nature Academy: beheer van secretariaat en communicatie
In samenwerking met de opleidingsverantwoordelijken en de projectverantwoordelijke:
· Inschrijvingen en activiteiten van deelnemers via Moodle-platform opvolgen
· Inhoud van Moodle-platform beheren en bijwerken: pagina's aanmaken en bijwerken, exports aanmaken, ...
· E-mails en telefoonoproepen van deelnemers aan opleidingen en studiedagen dagelijks opvolgen
· Planning van opleidingen en reserveringen van zalen organiseren
· Documenten voor opvolging van opleidingen en bijbehorende trajecten voorbereiden
· Publicaties met voorstelling van opleidingsprogramma's aanmaken via Canva of inDesign
· Informatiecampagne uitvoeren naar verschillende doelgroepen
Dagelijks administratief beheer van de vzw
· Telefoonoproepen in 1ste lijn beheren
· Kantoormateriaal beheren (inventaris, bestellingen, ...)
· Bij gelegenheid boodschappen doen (pakjes, catering, ...) en diensten bestellen (catering, ...)
· Lijsten met contactpersonen van vzw opstellen en beheren met naleving van GDPR
· Documenten opmaken: deelnemerslijsten, documentatiemappen, activiteitenverslagen, ...
· Verslagen van vergaderingen opstellen
· Documentatiecentrum beheren: gegevensinvoer, archivering, opvolging, ...
Administratieve ondersteuning
· Boekhoudkundige stukken opvolgen
· Ondersteuning bieden bij financiële en activiteitsgebonden rapportering
· Bij gelegenheid fotokopies nemen en gegevens invoeren
(Sociale) media
· Verantwoordelijk voor publicaties en opvolging op Facebook, Instagram en Linkedin in overleg met beheerders van vzw
· Visuals aanmaken op Canva en inDesign
· Reacties en berichten op sociale media opvolgen
Ondersteuning aan de medewerkers van het team
· Inschrijvingen voor acties op het vlak van milieu-educatie administratief opvolgen
· Ondersteuning bieden bij projecten van team (opmaak van dossiers, administratieve ondersteuning)
· Ondersteuning bieden bij evenementen (onthaal, opvolging van catering, ...)
· Bij gelegenheid deelnemen aan publieke sensi
· Mailings opmaken (mailchimp)biliseringsacties van vzw (stands, workshops, ...)
Dagelijkse newsletter
Ontvang elke avond onze nieuwsbrief in uw mailbox met alle aanbiedingen die gedurende de dag zijn gepubliceerd.
Uitschrijven op elk moment mogelijk via een link in de nieuwsbrief.
Uitschrijven op elk moment mogelijk via een link in de nieuwsbrief.
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
