Coordinateur·trice administratif·tive, GRH et financier·ère (m/v/x)
Coordinateur·trice administratif·tive, GRH et financier·ère (m/v/x)
Convivence/Samenleven
Convivence/Samenleven
L'asbl a été créée en 1989. Elle est agréée comme association d'insertion par le logement et fait partie du Réseau Habitat.
L'objectif de toutes les missions qu'elle développe est d'œuvrer à la lutte contre l'insalubrité et à la réalisation du Droit au logement pour tous, c'est-à-dire l'accès à un logement décent et pour un coût compatible avec les revenus des usagers.
Nos activités principales sont la lutte contre l'insalubrité, l'accompagnement social et technique des locataires et des propriétaires, l'éducation au logement, le conseil à la rénovation et en énergie, la mise en œuvre d'activités destinées à assurer l'information et la participation des habitants à des projets collectifs et le développement de « guichets logement » dans les Contrats de quartier. La réduction de la consommation énergétique des ménages est aussi un objectif sur lequel Convivence se penche dans ses projets d'accompagnement. L'asbl s'investit par ailleurs depuis 2010 dans les projets de « Community Land Trust » en Région bruxelloise.
L'équipe est composée de 16 personnes, parmi lesquelles des travailleurs sociaux, des architectes, des agents de développement local intégré, une directrice et une adjointe à la direction.
Notre périmètre d'action se situe sur le territoire de la Ville de Bruxelles.
L'objectif de toutes les missions qu'elle développe est d'œuvrer à la lutte contre l'insalubrité et à la réalisation du Droit au logement pour tous, c'est-à-dire l'accès à un logement décent et pour un coût compatible avec les revenus des usagers.
Nos activités principales sont la lutte contre l'insalubrité, l'accompagnement social et technique des locataires et des propriétaires, l'éducation au logement, le conseil à la rénovation et en énergie, la mise en œuvre d'activités destinées à assurer l'information et la participation des habitants à des projets collectifs et le développement de « guichets logement » dans les Contrats de quartier. La réduction de la consommation énergétique des ménages est aussi un objectif sur lequel Convivence se penche dans ses projets d'accompagnement. L'asbl s'investit par ailleurs depuis 2010 dans les projets de « Community Land Trust » en Région bruxelloise.
L'équipe est composée de 16 personnes, parmi lesquelles des travailleurs sociaux, des architectes, des agents de développement local intégré, une directrice et une adjointe à la direction.
Notre périmètre d'action se situe sur le territoire de la Ville de Bruxelles.
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
L'équipe de Convivence s'agrandit et se développe sur plusieurs sites. Cette période de changements présente différents enjeux en termes organisationnel, financier et de dynamique d'équipe. Convivence est à la recherche d'un·e coordinateur·trice pour reprendre progressivement les missions assumées par l'actuelle directrice adjointe et participer conceptuellement et en collaboration étroite avec la directrice à la définition et à la mise en œuvre des nouveaux modes organisationnels.
Vos tâches principales sont :
● Au niveau GRH :
. Gestion administrative du personnel : contrats et suivi, préavis, planification des horaires de travail et des prises de congés et de récupération, contact avec le secrétariat social et la médecine du travail ;
. Respect du cadre légal en termes de conditions au travail : questions juridiques (congés parentaux, congé éducation, préavis, etc.) mise à jour du RT, réalisation et application des directives liées au bien-être au travail, au RGPD, etc. ;
. Contribution au développement d'une vision stratégique et de nouveaux projets en matière de gestion des ressources humaines (formations, modes organisation-nels, mises au vert, etc.) ;
● Au niveau administratif :
. Prise en charge administrative des dossiers de subsides : contacts avec les admi-nistrations, suivi des conventions, contrôle des échéances, supervision des rap-ports d'activités ;
. Participation à la bonne gouvernance de l'asbl : préparation des CA et des AG dans le respect des statuts ;
. Travail de secrétariat : accueil téléphonique, courrier, mail, etc. ;
. Gestion des fournisseurs et de la maintenance (téléphone, informatique, impri-mante, nettoyage des bureaux, etc.).
● Au niveau financier :
. Gestion journalière : paiement des factures et des rémunérations en lien avec le Secrétariat social et l'ONSS, suivi des dépenses et des affectations dans le respect de la législation ;
. Préparation des budgets pour les pouvoirs subsidiants, le CA et l'AG ;
. Encodage et suivi de la comptabilité sur Winbooks ;
. Suivi des subsides : préparation des comptes pour les pouvoirs subsidiants, le CA et l'AG en lien avec la comptable externe.
Vos tâches principales sont :
● Au niveau GRH :
. Gestion administrative du personnel : contrats et suivi, préavis, planification des horaires de travail et des prises de congés et de récupération, contact avec le secrétariat social et la médecine du travail ;
. Respect du cadre légal en termes de conditions au travail : questions juridiques (congés parentaux, congé éducation, préavis, etc.) mise à jour du RT, réalisation et application des directives liées au bien-être au travail, au RGPD, etc. ;
. Contribution au développement d'une vision stratégique et de nouveaux projets en matière de gestion des ressources humaines (formations, modes organisation-nels, mises au vert, etc.) ;
● Au niveau administratif :
. Prise en charge administrative des dossiers de subsides : contacts avec les admi-nistrations, suivi des conventions, contrôle des échéances, supervision des rap-ports d'activités ;
. Participation à la bonne gouvernance de l'asbl : préparation des CA et des AG dans le respect des statuts ;
. Travail de secrétariat : accueil téléphonique, courrier, mail, etc. ;
. Gestion des fournisseurs et de la maintenance (téléphone, informatique, impri-mante, nettoyage des bureaux, etc.).
● Au niveau financier :
. Gestion journalière : paiement des factures et des rémunérations en lien avec le Secrétariat social et l'ONSS, suivi des dépenses et des affectations dans le respect de la législation ;
. Préparation des budgets pour les pouvoirs subsidiants, le CA et l'AG ;
. Encodage et suivi de la comptabilité sur Winbooks ;
. Suivi des subsides : préparation des comptes pour les pouvoirs subsidiants, le CA et l'AG en lien avec la comptable externe.
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