Assistant·e administatif·tive et financier·ère (m/v/x)
Assistant·e administatif·tive et financier·ère (m/v/x)
Carrefour Vincent Lebbe
Carrefour Vincent Lebbe
L'ASBL Carrefour Vincent Lebbe, située à Louvain-la-Neuve, a pour but de promouvoir l'interculturalité en privilégiant la rencontre et l'accueil de l'autre favorisant la compréhension mutuelle, le respect des différences, nous permettant d'œuvrer à la paix et à la construction d'un monde plus humain.
Connue également sous le nom de « Kot Carrefour », notre ASBL loue différents types de logements où vivent des étudiant·e·s et résident·e·s belges et internationaux dans un climat fraternel, inclusif et convivial.
Connue également sous le nom de « Kot Carrefour », notre ASBL loue différents types de logements où vivent des étudiant·e·s et résident·e·s belges et internationaux dans un climat fraternel, inclusif et convivial.
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
En appui aux missions et aux activités de l'ASBL Carrefour Vincent Lebbe, l'ASBL recherche un·e assistant·e administratif·ve et comptable afin de participer à la gestion quotidienne de l'ASBL, en collaboration étroite avec la coordinatrice et les membres de l'équipe.
Tâches administratives
● Secrétariat : accueil téléphonique et des visiteurs, traitement du courrier, des e-mails ;
● Suivi administratif de dossiers courants tels que baux locatifs, états des lieux ;
● Communication avec les personnes de contact : résidents, asbl partenaires, fournisseurs, etc. ;
● Classement et archivage via numérisation des documents entre autres.
Tâches comptables
● Encodage des factures et suivi de la comptabilité sur le logiciel Popsy ;
● Participation à la réalisation des décomptes de charges ;
● Aide à la préparation de la clôture comptable, des bilans annuels.
Tâches administratives
● Secrétariat : accueil téléphonique et des visiteurs, traitement du courrier, des e-mails ;
● Suivi administratif de dossiers courants tels que baux locatifs, états des lieux ;
● Communication avec les personnes de contact : résidents, asbl partenaires, fournisseurs, etc. ;
● Classement et archivage via numérisation des documents entre autres.
Tâches comptables
● Encodage des factures et suivi de la comptabilité sur le logiciel Popsy ;
● Participation à la réalisation des décomptes de charges ;
● Aide à la préparation de la clôture comptable, des bilans annuels.
Dagelijkse newsletter
Ontvang elke avond onze nieuwsbrief in uw mailbox met alle aanbiedingen die gedurende de dag zijn gepubliceerd.
Uitschrijven op elk moment mogelijk via een link in de nieuwsbrief.
Uitschrijven op elk moment mogelijk via een link in de nieuwsbrief.
vindt u deze gemakkelijk op onze site door deze QR-code te scannen:
