L’Initiatives d’Habitations Protégées L’Appart – ASBL, acteur local de la santé mentale extrahospitalière dans la région de Mons-Borinage, assure un accompagnement de patients en structures résidentielles (IHP) en vue de favoriser leur autonomie.  Avec son service ambulatoire le SPAD Médias, elle offre également un appui et un soutien aux professionnels de première ligne pour concerter avec et autour du bénéficiaire des stratégies de prise en charge et un plan de soins.

Dans le cadre de ses activités, elle recrute, à temps plein ou temps partiel :

                                                                               UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Capable d’autonomie, vous appréciez le travail administratif, varié et en équipe dans une entreprise à taille humaine et orientée dans les domaines du social et de la santé.

Missions principales de la fonction :

• Gérer les contacts avec les fournisseurs et le service client
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Centraliser la gestion des salles de réunion
• Contribuer à la gestion documentaire (archivage des documents, classement des dossiers administratifs, …)
• Suivre les dossiers juridiques
• Assurer le suivi des assurances
• Soutenir et être un appui aux projets de communication
• Effectuer des tâches administratives diverses

Profil recherché :

• Être en possession du CESS orientation secrétariat ou formation administrative
• Intérêt marqué pour exercer une fonction de personne de contact régulier entre les différents services ;

       Sont considérés comme un atout :

• Solide connaissance des outils bureautiques en général ;
• Une expérience dans une fonction similaire ou équivalente ;

Compétences :

• Capacité d’organisation et de planification
• Rigoureux
• Dynamique
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Souci de la qualité du travail
• Sens de la communication et du relationnel
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Respect du secret professionnel

Conditions contractuelles :

• Un CDD à temps plein ou temps partiel (3/4 ou 4/5 temps) pour une durée de 3 mois  
• Un salaire selon le système barémique IFIC 10
• Une entrée en fonction dès que possible