Contrat à temps plein (38h), contrat pour un travail clairement défini – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité. 

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Project Manager Déménagement.

Votre place dans l’organisation

Oxfam déménage!

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chef(fe) de projet expérimenté(e) et motivé(e) pour accompagner au mieux notre organisation vers son nouvel environnement.
Le/la chef(fe) de projet est responsable du bon déroulement du déménagement, de manière organisée, claire et efficace.

Vous ferez partie du groupe de projet Nova Domo, chargé du déménagement d’Oxfam Belgique.
Vous rapporterez au responsable du comité de pilotage, à savoir le. La Directeur.trice Général.

Vos responsabilités

• Coordonne de A à Z toutes les actions nécessaires à la vente du bâtiment actuel, à l'achat du nouveau bâtiment, à sa rénovation, ainsi qu’au déménagement de l’organisation
• Prépare, en collaboration avec le notaire, les documents nécessaires à la vente du bâtiment
• Rédige un cahier des charges pour les travaux de rénovation
• Suit les procédures d’achat nécessaires (ex. : achat de mobilier, désignation d’un architecte, etc.)
• Soutient et coordonne toutes les visites du nouveau bâtiment (y compris celles du personnel)
• Organise et accompagne les actions d’archivage et de tri dans le bâtiment actuel
• Gère la planification, les échéances, l’organisation des groupes de travail et prépare les réunions du comité de pilotage
•  Relit les documents nécessaires et fournit des conseils (ex. : compromis, acte de vente, etc.)
• Coordonne, en collaboration avec le directeur financier, le financement et les dépenses liées au déménagement et aux travaux
• Coordonne, avec le/la responsable de la communication interne, toute la communication à destination du personnel et des parties prenantes
• Collabore avec les équipes ICT et le conseiller en prévention interne pour identifier les besoins et exigences pour le nouveau bâtiment
• Participe au choix de l’architecte et de l’entreprise de déménagement, et supervise leur travail
• Veille à ce que le projet soit organisé et géré sous tous ses aspects : financier, administratif, logistique, organisationnel, juridique, ainsi qu’en matière de sécurité et d’environnement
• Est en contact avec les communes concernant les autorisations liées aux travaux de déménagement
• Exécute les accords conclus et assure le suivi administratif pour une facturation fluide
• Réalise, sur site, un inventaire des besoins en matériel et en personnel
• Gère de manière adéquate les situations imprévues ou modifications de dernière minute
• Surveille les procédures qualité
• Établir le planning du déménagement : définir l’ordre et le calendrier des différentes activités
• Vérifier la préparation du nouveau site : s’assurer que la nouvelle implantation est prête à accueillir les équipements et laboratoires, en collaboration avec l’équipe de construction composée des services techniques internes, des architectes et des bureaux d’ingénieurs responsables des installations techniques et de la stabilité, et qui supervisent la réception des nouveaux bâtiments
• Contacter les fournisseurs : demander des devis pour le transfert des équipements
• Sélectionner les entreprises de déménagement, sur la base des conditions définies
• Coordonner le déménagement : assurer une approche progressive et un suivi régulier
• Suivre la mise en service des équipements : veiller à ce qu’ils soient correctement installés et rapidement opérationnels, en collaboration avec les responsables concernés et le service interne de sécurité

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou master dans un domaine pertinent, ou disposez d’une expérience équivalente
• Vous avez une expérience avérée dans la gestion de projets de déménagement
• Vous avez une expérience confirmée en gestion d’équipes
• Vous possédez une expertise en gestion du temps
• Vous travaillez de manière orientée résultats et structurée
• Vous disposez de bonnes compétences en communication, en néerlandais et en français
• Vous avez une affinité avec le transport et la logistique (une expérience dans le domaine est un atout)
• Vous êtes doté(e) d’un véritable talent d’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous avez une approche proactive, êtes orienté(e) solutions et adoptez une attitude centrée sur le client
• Vous savez garder votre calme sous pression et êtes résistant(e) au stress
• Vous partagez les valeurs d’Oxfam
• Vous résidez en Belgique

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature

Oxfam vous propose

• Un contrat à temps plein (38 heures) pour la durée du projet de déménagement
• Un salaire brut mensuel adapté au secteur des ONG, soit entre 3 429,27 € et 5 797,79 € pour 30 ans d’ancienneté
• De nombreux avantages extra-légaux : remboursement des frais de transport public, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congé extra-légal, horaires flexibles, télétravail structuré (jusqu’à 50 %), etc.
• L’opportunité de faire partie d’un réseau mondial dans la lutte contre l’inégalité et de jouer un rôle dans de grands changements inspirants. Vous ferez partie d’une équipe motivée et passionnée, profondément impliquée dans sa mission
• Un travail stimulant et enrichissant au sein d’une organisation qui accorde une grande importance à l'équilibre travail-vie personnelle
•  Un environnement de travail sûr, attentionné et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et promouvoir le bien-être de toutes les personnes et attend de tous ses collaborateurs et bénévoles qu’ils partagent cet engagement à travers nos valeurs et notre code de conduite (plus d'infos : https://www.oxfam.be)
• Vous travaillez à Bruxelles