Gestionnaire de contrats d'insertion socioprofessionnelle (h/f/x)
Gestionnaire de contrats d'insertion socioprofessionnelle (h/f/x)
CPAS de Bruxelles
CPAS de Bruxelles
Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e gestionnaire de contrats d’insertion socioprofessionnelle pour son Département des Ressources Humaines. Cette personne est chargée d’assurer la gestion administrative des contrats de travail des travailleurs en insertion socioprofessionnelle (ISP) conclus sur base de l’article 60§7 de la loi du 08/07/1976 sur les CPAS
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e gestionnaire de contrats d’insertion socioprofessionnelle pour son Département des Ressources Humaines. Cette personne est chargée d’assurer la gestion administrative des contrats de travail des travailleurs en insertion socioprofessionnelle (ISP) conclus sur base de l’article 60§7 de la loi du 08/07/1976 sur les CPAS
Description
Description
Rôle et responsabilités
● Vous collaborez avec les différents intervenants afin d’assurer la gestion administrative relative aux contrats en insertion socioprofessionnelle. Vos principaux interlocuteurs sont les futurs travailleurs eux-mêmes, leurs lignes hiérarchiques, l’Entité Emploi et Formation et la Cellule Payroll
● Vous assurez la gestion administrative et le suivi liés à la signature des contrats de travail en ISP (vérification et correction des données transmises, communication avec les différents intervenants en vue de l’engagement, constitution du dossier du travailleur, établissement de la feuille de congé de départ, encodage du dossier dans le logiciel de paie, etc.)
● Vous êtes chargé du suivi administratif des calendriers de prestations des travailleurs en ISP
● Vous contribuez au bon suivi des événements survenant lors de l’exécution du contrat de travail en ISP et envoyez les courriers pertinents (rapports relatifs à l’exécution du contrat, documents administratifs externes, gestion administrative des mutations, demandes des travailleurs, etc.)
● Vous gérez les fins des contrats de travail en ISP (calcul des dates effectives des fins de contrats, établissement des formulaires C4 et classement des documents établis)
● Vous êtes la personne de contact de la mutuelle, du syndicat, des travailleurs en ISP, que ce soit par téléphone, par e-mail et lors des permanences de votre Département
● Vous collaborez avec les différents intervenants afin d’assurer la gestion administrative relative aux contrats en insertion socioprofessionnelle. Vos principaux interlocuteurs sont les futurs travailleurs eux-mêmes, leurs lignes hiérarchiques, l’Entité Emploi et Formation et la Cellule Payroll
● Vous assurez la gestion administrative et le suivi liés à la signature des contrats de travail en ISP (vérification et correction des données transmises, communication avec les différents intervenants en vue de l’engagement, constitution du dossier du travailleur, établissement de la feuille de congé de départ, encodage du dossier dans le logiciel de paie, etc.)
● Vous êtes chargé du suivi administratif des calendriers de prestations des travailleurs en ISP
● Vous contribuez au bon suivi des événements survenant lors de l’exécution du contrat de travail en ISP et envoyez les courriers pertinents (rapports relatifs à l’exécution du contrat, documents administratifs externes, gestion administrative des mutations, demandes des travailleurs, etc.)
● Vous gérez les fins des contrats de travail en ISP (calcul des dates effectives des fins de contrats, établissement des formulaires C4 et classement des documents établis)
● Vous êtes la personne de contact de la mutuelle, du syndicat, des travailleurs en ISP, que ce soit par téléphone, par e-mail et lors des permanences de votre Département
Profil
Profil
Profil
● Vous disposez d’une bonne capacité d'analyse et de synthèse
● Vous possédez de bonnes aptitudes à la communication et êtes orienté service
● Vous êtes capable de gérer efficacement votre temps de travail et avez un bon sens de l’organisation
● Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe
● Votre atout : une expérience professionnelle d’1 an
Prérequis
● Etre titulaire d’un diplôme belge de CESS ou en possession d’une décision d’équivalence
● Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
● Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
● Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office)
● Vous disposez d’une bonne capacité d'analyse et de synthèse
● Vous possédez de bonnes aptitudes à la communication et êtes orienté service
● Vous êtes capable de gérer efficacement votre temps de travail et avez un bon sens de l’organisation
● Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe
● Votre atout : une expérience professionnelle d’1 an
Prérequis
● Etre titulaire d’un diplôme belge de CESS ou en possession d’une décision d’équivalence
● Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
● Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
● Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office)
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
Offre
● Un contrat de travail à temps plein et à durée déterminée de 6 mois assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
● Une échelle barémique C1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.516,71 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
● Un environnement flexible et varié
● Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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● Un environnement flexible et varié
● Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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