Au sein de notre organisation, la Direction des ressources humaines a pour finalité de contribuer à la pérennité de l'entreprise en développant une politique des ressources humaines destinée à l'ensemble des salariés Smart (membres et équipe mutualisée) sans discrimination quant à la durée de leurs contrats de travail.
Elle a donc pour mission de garantir que les prestations et les actes en matière de ressources humaines respectent les exigences légales et soient en cohérence avec les valeurs de la coopérative tout en développant et en maîtrisant les processus adaptés à ses besoins actuels et futurs.

Smart souhaite renforcer ses équipes au sein de la DRH et plus particulièrement au sein du pôle obligations sociales employeur et recherche :

1 Gestionnaire de paie (H/F/X) dynamique et motivé.e

Mission principale

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines :

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion précise et efficace des processus liés à la rémunération des employé·es ainsi que dans la qualité des informations liées à l'administration du personnel.
Vous serez responsable de la collecte des données, du calcul des salaires, de l'administration des avantages sociaux pour l'ensemble des travailleur·ses.
Votre rôle est central pour assurer la satisfaction du personnel et le bon fonctionnement des opérations de paie.
Mission ponctuelle planifiée :
Accueil et orientation du public fréquentant nos espaces coopératifs

Activités et tâches

Pour l'ensemble des travailleur·ses de Smart : membres et personnel mutualisé

Collecter et vérifier des données : à l'aide des outils digitaux (logiciels de paie et SIRH), rassembler et vérifier les informations relatives aux heures travaillées, aux congés, aux avantages sociaux, et autres éléments variables.

Procéder au calcul des salaires et des cotisations sociales : à l'aide des outils digitaux, effectuer le calcul précis des salaires, des retenues et des cotisations sociales conformément à la politique RH et aux réglementations en vigueur.

Etablir des fiches de paie : superviser l'établissement des fiches de paie et les documents associés, en assurant une communication claire des éléments salariaux aux employé·es.

Gérer les avantages sociaux : administrer les avantages sociaux tels que les assurances maladie et s'assurer de leur intégration correcte dans les calculs de paie .
Participer aux activités d'administration du personnel : gestion des formalités d'embauche et de départ des salarié-es, suivi des absences, avenants aux contrats de travail, adaptation des temps de travail , établissement des attestations courantes ;

Communiquer avec les employé.es : répondre aux questions des employés concernant la paie, les retenues, les avantages sociaux et offrir un soutien lors de situations particulières.

Participer à l'élaboration des politiques RH et participer à la bonne circulation de l'information en lien avec l'administration du personnel : nécessitant pédagogie et sens de la communication

Participer à la mise en œuvre des nouveaux processus : amélioration continue des processus de paie, proposer et mettre en œuvre des solutions pour accroître l'efficacité et la précision.

Contribuer de manière ponctuelle : aux projets de la DRH et /ou aux projets prioritaires nécessitant une expertise RH

Vous justifiez :
· d'une expérience avérée en tant que gestionnaire de paie ou dans un rôle similaire (3 ans minimum)

Vous démontrez :
· des connaissances actualisées en législation sociale et du travail
· des connaissances du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux : Onss-Onem-Spf Emploi
· des aptitudes à travailler avec précision et à respecter des échéances strictes

Vous maitrisez/pratiquez :
· des logiciels de paie et des outils informatiques associés
· des outils de la suite office
· des outils internes : Logiciels de paie (SD et ForHrm), logiciels maison (SAM, Dimowatch).

Vous faites preuve de :
· discrétion et d'équité
· bonnes compétences en communication, vulgarisation et êtes orienté.es clients
· d'aptitude à gérer votre temps et vos priorités
· de pédagogie

· Un contrat à durée indéterminée à temps plein - 35H/SEM
· Lieu de travail principal : Siège de la coopérative, à Bruxelles
· Un environnement de travail agréable au sein d'une coopérative en pleine croissance ;
· Travail hybride organisé en accord avec votre hiérarchie ;
· Mise à disposition des accès et du matériel nécessaire (laptop, écran, casque, clavier et souris).
· Un package salarial attractif : prime de fin d'année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d'un abonnement de transport en commun.