Quel sera ton rôle à la « Fédé' » ?
Tu as le sens du contact et tu aimes rendre service ? Tu veux apporter ton expertise à ton employeur ? Ça tombe super bien puisque ta mission principale sera d'aider la direction de la Fédération Infor Jeunes en lui venant en aide dans ses missions de coordination et de gestion quotidienne, tu assureras également la liaison entre la direction et l'ensemble des parties prenantes avec lesquelles elle collabore.
Tu auras également pour mission de :
● Assistance à la direction dans la coordination et la gestion quotidienne.
● Gestion des courriers, rapports de réunion, agendas et relations internes/externes.
● Soutien administratif et comptable, gestion des contacts avec les prestataires.
● Secrétariat de la direction générale, logistique et conseils aux centres Infor Jeunes.
● Détection de projets et initiatives pour répondre aux besoins du réseau.

Et tes missions au quotidien ?
● Réaliser l'accueil et la réception de l'institution (physique et téléphonique) ;
● Gérer les différentes boites mails générales de l'institution (recrutements, relation clients, adresse générale, etc.) ;
● Participer à une communication efficace et efficiente avec les membres, les prestataires et les partenaires en matière de suivi administratif ;
● Rédiger et mettre en page des courriers, rapports, compte-rendu ou tout autre document utile. Venir en renfort à l'équipe (relecture orthographique, envoi de colis, ...)  ;
● Recueillir et gérer toutes informations, bases de données, listing et documents de l'équipe et en assurer le suivi (Dimona, déménagement, données RGPD, etc.) ;
● Gérer la dimension administrative et comptable de la relation clients (envoi des factures, suivi des paiements, des rappels, classement...) ;
● Venir en renfort à l'équipe dans leurs tâches administratives (relecture orthographique, mise en page de document, envoi de colis...) ;
● Classer et archiver de manière numérique et en version papier ;
● Participer de manière active au rapport d'activités annuel de l'institution et/ou toutes autres demandes soumises par la direction ou le conseil d'administration.