Secrétaire administratif·ive & comptable (h/f/x)
Secrétaire administratif·ive & comptable (h/f/x)
Apis Bruoc Sella
Apis Bruoc Sella
APIS BRUOC SELLA - LA NATURE AU CŒUR DE LA VILLE
Active à Bruxelles depuis plus de 15 ans, Apis Bruoc Sella favorise le redéploiement de la nature en ville pour renforcer les services qu'elle rend à ses habitant·e·s, dans les quartiers, les parcs et jardins, aux abords du bâti,... Et ce afin de garantir une ville saine et conviviale pour tous, qui utilise sobrement et durablement les ressources.
Pour cela, l'association mobilise les citoyen·ne·s, les professionnel·le·s, les institutions publiques, les élu·e·s politiques, les prescripteurs·trices d'opinion (presse,...), le monde de la recherche et les accompagne dans des initiatives innovantes dans les domaines de la végétalisation et de l'accueil de la biodiversité urbaines.
Concrètement, l'association agit sur :
· Le développement de la connaissance sur le terrain, en favorisant le dialogue, les collaborations et les dynamiques transversales entre les différent·e·s acteurs·trices
· La sensibilisation et le développement des connaissances par des outils d'information, des campagnes, des formations, des ateliers, des conférences, des séminaires.
· L'accompagnement d'initiatives locales
· Le soutien au développement de projets exemplaires/innovants répondant aux enjeux actuels et à venir de la nature en ville et aux réalités des acteurs·trices.
· Le conseil des acteurs·trices politiques/publics pour contribuer à des politiques systémiques et ambitieuses en matière de nature en ville.
PRÉSENTATION DES PROJETS
Depuis plusieurs années, l'association soutient les professionnel·le·s bruxelloi·se·s dans leurs actions de gestion écologique et leurs obligations de réduction des pesticides dans les espaces publics. Ce travail s'effectue principalement dans le cadre de la Cellule d'appui « Gestion écologique » (subvention de Bruxelles Environnement) et de la « Nature Academy » (marché public pour le compte de Bruxelles Environnement). Ce sont chaque année plus de 60 formations ou colloques qui sont organisés par l'ASBL.
Le poste d'assistant·e administratif·ve et comptable occupe une place centrale au sein ces deux projets-là et de la structure elle-même.
http://www.apisbruocsella.be/
Active à Bruxelles depuis plus de 15 ans, Apis Bruoc Sella favorise le redéploiement de la nature en ville pour renforcer les services qu'elle rend à ses habitant·e·s, dans les quartiers, les parcs et jardins, aux abords du bâti,... Et ce afin de garantir une ville saine et conviviale pour tous, qui utilise sobrement et durablement les ressources.
Pour cela, l'association mobilise les citoyen·ne·s, les professionnel·le·s, les institutions publiques, les élu·e·s politiques, les prescripteurs·trices d'opinion (presse,...), le monde de la recherche et les accompagne dans des initiatives innovantes dans les domaines de la végétalisation et de l'accueil de la biodiversité urbaines.
Concrètement, l'association agit sur :
· Le développement de la connaissance sur le terrain, en favorisant le dialogue, les collaborations et les dynamiques transversales entre les différent·e·s acteurs·trices
· La sensibilisation et le développement des connaissances par des outils d'information, des campagnes, des formations, des ateliers, des conférences, des séminaires.
· L'accompagnement d'initiatives locales
· Le soutien au développement de projets exemplaires/innovants répondant aux enjeux actuels et à venir de la nature en ville et aux réalités des acteurs·trices.
· Le conseil des acteurs·trices politiques/publics pour contribuer à des politiques systémiques et ambitieuses en matière de nature en ville.
PRÉSENTATION DES PROJETS
Depuis plusieurs années, l'association soutient les professionnel·le·s bruxelloi·se·s dans leurs actions de gestion écologique et leurs obligations de réduction des pesticides dans les espaces publics. Ce travail s'effectue principalement dans le cadre de la Cellule d'appui « Gestion écologique » (subvention de Bruxelles Environnement) et de la « Nature Academy » (marché public pour le compte de Bruxelles Environnement). Ce sont chaque année plus de 60 formations ou colloques qui sont organisés par l'ASBL.
Le poste d'assistant·e administratif·ve et comptable occupe une place centrale au sein ces deux projets-là et de la structure elle-même.
http://www.apisbruocsella.be/
Partie 1 - Description
Partie 1 - Description
MISSIONS :
Dans le cadre de la Nature Academy : gestion du secrétariat et de la communication
En collaboration avec les responsables des formations et le responsable du projet :
· Suivi des inscriptions et des activités des inscrit·e·s via la plateforme Moodle
· Gestion et mise à jour du contenu de la plateforme Moodle : créations et mises à jour de pages, créations d'exports...
· Suivi quotidien des emails et des appels téléphoniques des participants aux formations et séminaires
· Organisation du planning de formations et réservations des salles
· Préparation des documents utiles au suivi des formations et des parcours
· Création de publication de présentation du programme de formation via Canva ou inDesign
· Mise en œuvre de la campagne d'information vers les différents publics cibles
Gestion administrative à la vie de l'ASBL
· 1e ligne des appels téléphoniques
· Gestion du matériel de bureau (inventaire, commande, ...)
· Courses ponctuelles (colis, catering, ...) et commande de prestations (catering,...)
· Constitution et gestion des listings de contacts de l'ASBL dans le respect du RGPD
· Mise en forme de document : listing de participants, farde de documentation, rapports d'activités...
· Rédaction de PV de réunions
· Gestion du centre documentaire : encodage, classements, suivi, ...
Soutien administratif
· Suivi des pièces comptables
· Soutien au reporting financier et d'activités
· Photocopies et encodage ponctuels
Réseaux sociaux et média
· Mise en forme de mailing (mailchimp)
· Chargé de la publication et du suivi sur Facebook, Instagram et Linkedin en accord avec les gestionnaires de l'ASBL
· Création de visuel sur Canva et inDesign
· Suivi des réactions et des messages sur les réseaux sociaux
Soutien aux collaborateurs de l'équipe
· Suivi administratif des réservations aux actions d'éducation à l'environnement
· Soutien aux projets de l'équipe (mise en page de dossiers, soutien administratif)
· Soutien aux événements (accueil, suivi du catering,...)
· Participation ponctuelle aux activités de sensibilisation vers le grand public de l'asbl (stands, ateliers,...)
Dans le cadre de la Nature Academy : gestion du secrétariat et de la communication
En collaboration avec les responsables des formations et le responsable du projet :
· Suivi des inscriptions et des activités des inscrit·e·s via la plateforme Moodle
· Gestion et mise à jour du contenu de la plateforme Moodle : créations et mises à jour de pages, créations d'exports...
· Suivi quotidien des emails et des appels téléphoniques des participants aux formations et séminaires
· Organisation du planning de formations et réservations des salles
· Préparation des documents utiles au suivi des formations et des parcours
· Création de publication de présentation du programme de formation via Canva ou inDesign
· Mise en œuvre de la campagne d'information vers les différents publics cibles
Gestion administrative à la vie de l'ASBL
· 1e ligne des appels téléphoniques
· Gestion du matériel de bureau (inventaire, commande, ...)
· Courses ponctuelles (colis, catering, ...) et commande de prestations (catering,...)
· Constitution et gestion des listings de contacts de l'ASBL dans le respect du RGPD
· Mise en forme de document : listing de participants, farde de documentation, rapports d'activités...
· Rédaction de PV de réunions
· Gestion du centre documentaire : encodage, classements, suivi, ...
Soutien administratif
· Suivi des pièces comptables
· Soutien au reporting financier et d'activités
· Photocopies et encodage ponctuels
Réseaux sociaux et média
· Mise en forme de mailing (mailchimp)
· Chargé de la publication et du suivi sur Facebook, Instagram et Linkedin en accord avec les gestionnaires de l'ASBL
· Création de visuel sur Canva et inDesign
· Suivi des réactions et des messages sur les réseaux sociaux
Soutien aux collaborateurs de l'équipe
· Suivi administratif des réservations aux actions d'éducation à l'environnement
· Soutien aux projets de l'équipe (mise en page de dossiers, soutien administratif)
· Soutien aux événements (accueil, suivi du catering,...)
· Participation ponctuelle aux activités de sensibilisation vers le grand public de l'asbl (stands, ateliers,...)
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