Mission et tâches principales  

En tant que responsable d'un service transversal, la coordination du département, RH, Administratif et Logique organise et supervise les activités du service afin d'apporter le support nécessaire au bon fonctionnement de l'asbl et à la réalisation de ses missions et activités.

A. Domaine RH :

Son rôle est de développer des politiques et des outils de gestion des ressources humaines afin de favoriser l'égalité de traitement et le bien-être au travail. Il assure aussi la coordination de l'administration du personnel.
Exemple de tâches
● Crée et met à jour des outils de RH : recrutement, plan d'accueil, description de fonction, plan de formation, etc.
● Assure la liaison avec le secrétariat social, la médecine du travail....
● Coordonne la création et le suivi de procédures et de lignes de conduite internes en matière de gestion du personnel (RT, télétravail...)
● Participe au recrutement et à l'accueil des nouveaux.elles

B. Domaine administratif :

Son rôle est de créer des procédures administratives internes ainsi que d'assurer les obligations de l'institution vis-à-vis de tiers externes (Moniteur belge, assurances, contrats fournisseurs de matériel et de services, etc.).
Exemple de tâches
● Créée des outils de monitoring et en assure la mise à jour (échéanciers,...)
● Coordonne la mise à jour des outils et les documents administratifs internes (inscriptions formations, colloques, boutique en ligne...)
● Supervise et organise le secrétariat de l'institution (gestion des courriers entrants et sortants, gestion des appels téléphoniques et des boites mails, bases de données)
● Assure l'organisation et le suivi des réunions des instances décisionnelles de l'asbl ainsi que les obligations administratives qui y sont liées (CA, AG)
● Organise la gestion des données et veiller au respect des règles en matière de RGPD

C. Domaine logistique :

Son rôle est de coordonner et d'optimiser l'utilisation des infrastructures et du matériel de bureau y compris informatique afin d'assurer un cadre de travail agréable et sécurisé.
Exemple de tâches
● Assure le suivi des contrats qui lient l'institution et ses fournisseurs de services ; comparer et négocier les prix (énergie, assurance, photocopieuses, etc.)
● Coordonne l'entretien général dans le bâtiment (y.c les petits travaux)
● Coordonne la mise à jour des outils informatiques de la structure