A propos du Foyer Laekenois
-
https://www.foyerlaekenois.be- Le Foyer Laekenois est une Société Immobilière de Service Public qui dispose d'un patrimoine de près de 3.800 logements et de plus de 7.500 habitants répartis dans différents quartiers de Laeken
- La culture d'entreprise : grande stabilité au sein des équipes, possibilité d'évolution, des évènements annuels sont organisés, il y a un réel sentiment d'appartenance.
Beschrijving van de functie
Beschrijving van de functie
Le responsable de site fait partie de la cellule Gestion du Patrimoine du Foyer Laekenois et rapporte au Directeur du Service technique
Ses tâches et responsabilités sont les suivantes :
- Il réalise la veille sur la conformité règlementaire du parc immobilier en regard des réglementations en vigueur : il se tient au courant de l'évolution générale des législations sectorielles relatives à l'amélioration du patrimoine (norme salubrité, code du logement, ascenseurs, PEB, .....) et à l'exécution des chantiers (marchés publics, coordinateur de sécurité/santé, ...) ; il veille à la conformité et du bon état fonctionnement des espaces et des installations techniques ;
- Il participe au processus de libération et de mise en location des logements et non-logements : il réalise et assure la gestion technico-administrative des enquêtes technique préalables aux états des lieux de sortie, des enquêtes de mutation suite aux demandes de mutation, des états des lieux d'entrée et de sortie, et établit le décompte financier des locataires sortants.
- Il est l'interface avec le client pour les demandes techniques, les plaintes et les réclamations dont il assure le suivi.
- Il traite les dossiers de sinistres assurances dont il assure la gestion technico-administrative et assure le suivi des travaux de remise en état des dégâts.
- Il Assurer la gestion technico-administrative des chantiers d'entretien du parc immobilier : demandes de prix, suivi des projets (réunion de chantier, visite de chantier, établissement des documents de suivi de chantier, réception des travaux ,....), assure le service après-vente des chantiers, participe à la mise à jour des données dans le programme Antilope (cadastre des logements et des travaux), réalise le traitement des factures fournisseurs et participe à l'exécution des projets portés par la cellule Etude et développement.
Niveau d'instruction minimum :
Technicien expérimenté.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils et méthodes de planification des activités ;
- Maîtrise des techniques liées à l'entretien d'un bien immobilier ;
Compétences informatiques :
- Utilisation des logiciels et applications informatiques utilisés dans le cadre de sa fonction : Excel, Word, Power Point, Antilope, ProFiLH, ...
Compétences en gestion et organisation de sa fonction :
- Maîtrise des méthodes de veille technique et technologique appliquées à sa fonction ;
- Utilisation des méthodes et outils de planification, d'organisation, de gestion et de contrôle de ses activités ;
- Utilisation des méthodes et outils de management de projet ;
- Utilisation des techniques de mesure des performances, d'élaboration et de suivi de tableaux de bord ;
- Utilisation des méthodes et outils de gestion et de réduction des risques ;
Compétences en gestion de l'amélioration :
- Utilisation des outils et méthodes d'amélioration, (PDCA, actions correctives et préventives, ...) ;
- Utilisation des techniques d'élaboration de supports de formation et d'animation à destination des travailleurs ;
Comportements prioritaires :
- Fait preuve de rigueur dans son travail ;
- Veille à se tenir informé de l'ensemble des tâches réalisées en interaction avec sa fonction ;
- Adhère et agit en permanence en accord avec les concepts exprimés dans la charte d'entreprise ;
- Veille à entretenir une ambiance de travail constructive avec ses clients et fournisseurs internes ;
- Démontre par son comportement que le résultat collectif est plus important que le résultat individuel ;
- Veille avec l'ensemble des collègues, à améliorer en permanence les activités de l'entreprise ;
- Traite avec tact et respect les locataires, les fournisseurs et les entrepreneurs et veille à ce que leurs problèmes trouvent rapidement une solution ;
- Soigne son apparence et veille à renforcer, par son comportement l'image de qualité de la société.
Au niveau du Système de Management ISO 9001 :
- Bonne compréhension des tenants et aboutissants de l'ISO 9001 dans le cadre de sa fonction ;
- Participe activement à la mise en oeuvre du processus qualité et fait preuve d'imagination en vue de proposer de nouvelles pistes d'idées afin d'améliorer l'adéquation entre travail presté et standards de qualité de l'entreprise ;
- Veille à respecter les procédures / processus au sein de la société.
● Un contrat à durée indéterminée
● Un temps plein (40 heures semaines - horaires flexibles)
● 37 jours de congés (20 + 12 RTT + 5 conventionnels)
● Un salaire attractif en lien avec la fonction et calculé sur base des échelles barémiques de la Ville de Bruxelles (en fonction de l'âge, de la formation et de l'expérience)
● Chèques repas de 8€/jour
● Assurance groupe
● Assurance hospitalisation
● Assurance revenu garanti
● Prime de programmation sociale
● Prise en charge des frais de déplacements
● Des formations