Responsable département informatique (m/v/x)
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Pro Velo
Pro Velo
Le vélo accessible à toutes et tous
Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une meilleure qualité de vie !
Notre mission
Toutes les activités de Pro Velo convergent vers le même but : rendre le vélo accessible à toutes et tous. Avec le soutien des régions bruxelloise et wallonne notre asbl accompagne les (nouveaux) cyclistes tout au long de leur parcours : apprendre à rouler à vélo à tout âge, gagner en confiance et en autonomie, tester divers types de vélo, adopter la pratique au quotidien et par la suite convaincre et donner envie à son entourage de rouler aussi à vélo.
Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une meilleure qualité de vie !
Notre mission
Toutes les activités de Pro Velo convergent vers le même but : rendre le vélo accessible à toutes et tous. Avec le soutien des régions bruxelloise et wallonne notre asbl accompagne les (nouveaux) cyclistes tout au long de leur parcours : apprendre à rouler à vélo à tout âge, gagner en confiance et en autonomie, tester divers types de vélo, adopter la pratique au quotidien et par la suite convaincre et donner envie à son entourage de rouler aussi à vélo.
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Vos missions
Au sein de l'équipe ICT composée de 3 personnes, vous êtes en charge de coordonner les projets en lien avec l'informatique pour répondre aux besoins des différents départements de Pro Velo, afin de faciliter la mise en place opérationnelle de notre plan stratégique d'actions.
Exemples de projets en lien avec le département informatique déjà menés ou à mener dans le futur :
Mise en place d'un ERP (Odoo).
Mise en place d'un logiciel de gestion des ateliers et de gestion des stocks.
Déploiement d'une solution de caisse adaptée à nos vélo-boutiques.
Synchronisation de facturation entre les caisses, l'ERP et le système de comptabilité.
Mise en place d'un nouveau logiciel comptable.
Vos tâches
Gestion et coordination de Projets IT (70% du temps de travail) :
En collaboration avec l'analyste fonctionnelle, vous récoltez et analysez les besoins de Pro Velo en matière de nouveaux outils informatiques, en concertation avec les équipes et le terrain.
Vous mettez en place une stratégie pour le département et les projets informatiques à moyen et long terme dans laquelle l'association peut se projeter.
Après validation avec le Comité de Direction, vous avez une vue d'ensemble sur les différents projets et en coordonnez l'implémentation, en collaboration avec les différents acteurs du projet.
Vous êtes garant·e du respect des budgets et délais fixés.
Vous êtes le/la gestionnaire et point de contact unique pour certains projets.
Vous sélectionnez les partenaires externes avec qui travailler et assurez le volet « négociation » avec eux.
Vous accompagnez le changement :
En communiquant tout le long du projet sur son évolution, en écoutant et gérant les réticences éventuelles.
En veillant à ce que les employé·e·s de Pro Velo s'approprient les nouveaux développements, par des formations et de la documentation.
Gestion et supervision de l'équipe informatique (30% du temps de travail) : vous êtes en charge de la dynamique collective, du suivi individuel, de la fixation des objectifs, de la répartition de la charge du travail, du bien-être de chacun·e et de la gestion des priorités.
Lieu de travail
Le lieu de travail sera fixé en concertation avec vous, dans une implantation de Pro Velo (Bruxelles, Namur, LLN ou Mons). Dans le cas où vous préférez une implantation en Région Wallonne, votre présence à Bruxelles est requise au moins un jour par semaine.
Au sein de l'équipe ICT composée de 3 personnes, vous êtes en charge de coordonner les projets en lien avec l'informatique pour répondre aux besoins des différents départements de Pro Velo, afin de faciliter la mise en place opérationnelle de notre plan stratégique d'actions.
Exemples de projets en lien avec le département informatique déjà menés ou à mener dans le futur :
Mise en place d'un ERP (Odoo).
Mise en place d'un logiciel de gestion des ateliers et de gestion des stocks.
Déploiement d'une solution de caisse adaptée à nos vélo-boutiques.
Synchronisation de facturation entre les caisses, l'ERP et le système de comptabilité.
Mise en place d'un nouveau logiciel comptable.
Vos tâches
Gestion et coordination de Projets IT (70% du temps de travail) :
En collaboration avec l'analyste fonctionnelle, vous récoltez et analysez les besoins de Pro Velo en matière de nouveaux outils informatiques, en concertation avec les équipes et le terrain.
Vous mettez en place une stratégie pour le département et les projets informatiques à moyen et long terme dans laquelle l'association peut se projeter.
Après validation avec le Comité de Direction, vous avez une vue d'ensemble sur les différents projets et en coordonnez l'implémentation, en collaboration avec les différents acteurs du projet.
Vous êtes garant·e du respect des budgets et délais fixés.
Vous êtes le/la gestionnaire et point de contact unique pour certains projets.
Vous sélectionnez les partenaires externes avec qui travailler et assurez le volet « négociation » avec eux.
Vous accompagnez le changement :
En communiquant tout le long du projet sur son évolution, en écoutant et gérant les réticences éventuelles.
En veillant à ce que les employé·e·s de Pro Velo s'approprient les nouveaux développements, par des formations et de la documentation.
Gestion et supervision de l'équipe informatique (30% du temps de travail) : vous êtes en charge de la dynamique collective, du suivi individuel, de la fixation des objectifs, de la répartition de la charge du travail, du bien-être de chacun·e et de la gestion des priorités.
Lieu de travail
Le lieu de travail sera fixé en concertation avec vous, dans une implantation de Pro Velo (Bruxelles, Namur, LLN ou Mons). Dans le cas où vous préférez une implantation en Région Wallonne, votre présence à Bruxelles est requise au moins un jour par semaine.
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