Ons personeelsbeleid baseren we op diversiteit, inclusie en gelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, herkomst, overtuiging, handicap, nationaliteit enz.

Doelstelling van je functie

● Je zorgt voor een actieve monitoring, voorbereiding en uitvoering van het strategisch plan van Unia (2023-2027).
● Je helpt mee om het strategisch plan te verankeren binnen de dagelijkse werking van Unia.
● Je ondersteunt en inspireert projectleiders en je ontwikkelt concrete methodologische hulpmiddelen voor een goed projectbeheer.

Je plaats in de organisatie

De dienst Prospectie van Unia speelt een trekkersrol bij de planning en ontwikkeling van de strategische en operationele projecten van Unia. Het biedt daarbij methodologische omkadering en ondersteuning aan de interne projectleiders en leidinggevenden.

Daarnaast produceert de dienst Prospectie kennis, doet het aan onderzoek en verkent het nieuwe kennisgebieden in samenwerking met externe partners en de andere diensten binnen Unia.

De dienst Prospectie telt 11 Nederlands- en Franstalige medewerkers, verdeeld over twee teams. Het diensthoofd stuurt deze teams aan.

Je komt terecht in het team ‘Strategische planning' en werkt nauw samen met je Franstalige collega en het diensthoofd.  

Jouw opdrachten

Hoofdopdracht: Strategische planning

● Je zorgt voor een actieve monitoring van het strategisch plan: je rapporteert over de vooruitgang, je waakt over deadlines, je identificeert knelpunten en risico's en formuleert alternatieven.
● Je ontwikkelt een instrument om de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch plan 2023-2027 te kunnen monitoren.
● Je communiceert proactief naar alle interne betrokkenen en neemt initiatieven om het strategisch plan te verankeren binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
● Je bereidt samen met je leidinggevende de monitoringsessies voor het directiecomité voor.

Planning en projectbeheer

● Je ondersteunt je collega, de verantwoordelijke voor projectbeheer bij:
o De conceptuele uitwerking van een methodologie voor projectbeheer op maat van de organisatie
o De uitwerking van een projecthandleiding en FAQ's voor alle projectleden.
o Het ondersteunen van de projectenstuurgroep als PMO.
o De voorbereiding van de jaarlijkse operationele planning aan de hand van een participatieve methodologie en hulpmiddelen.
● Je bent projectleider van één of (maximaal) twee projecten uit het strategisch plan.

Opleiding en coaching

● Je helpt je collega bij de uitwerking van het opleidingstraject voor projectleiders. In duo ontwikkelen jullie concrete tips en hulpmiddelen als antwoord op de hulpvragen vanuit de projectteams.
● Samen met je collega vorm je de projectleiders en leden van de verschillende projectteams over de gekozen projectmethodologie en bied je verdere ondersteuning tijdens opvolgsessies en individuele gesprekken.

Algemene opdrachten

● Je neemt deel aan de transversale projecten van de dienst en het overleg binnen de dienst.
● Je volgt de nationale en internationale actualiteit en kan de strategische oriëntaties van Unia kaderen binnen grotere maatschappelijke uitdagingen.
● Je stimuleert innovatieve ideeën en kan deze met je collega's vertalen in haalbare projecten, onderzoeken of projecten.