Le Conseil économique, social et environnemental de Wallonie (CESE Wallonie) organise un examen en vue de la constitution d'une réserve de recrutement de gradués (agents de rang B3) pour la fonction de gestionnaire de l'information (H/F/X).

A court terme, il sera procédé à l'engagement d'une personne

Votre mission

Le gestionnaire de l'information (H/F/X) a pour mission de définir et piloter la mise en place et la réalisation de la gestion documentaire du CESE Wallonie.

Vos responsabilités

● Définir une politique de gestion de l'information en lien avec les besoins et les objectifs de l'organisation ;
● Assurer la mise en place d'une veille documentaire et la gestion d'une bibliothèque virtuelle des ressources pour les équipes ;
● Assurer la mise en place, le suivi et la mise à jour régulière des procédures et outils de gestion de l'information ;
● Définir, en collaboration avec le Service Communication, la gestion et la transmission des informations issues de la presse ;
● Assurer le suivi et la formation des équipes concernant la gestion documentaire et les procédures de classement et d'archivage ;
● Garantir une veille, notamment sur les réseaux sociaux (également en collaboration avec le Service Communication).

Concrètement, le gestionnaire de l'information (H/F/X) sera chargé de :

Gestion documentaire

● Effectuer des recherches pour les collègues sur les matières suivies par le CESE Wallonie ;
● Assurer une veille documentaire/informationnelle sur les principales matières suivies par le CESE Wallonie par le biais de techniques de « surveillances automatisées », bases de données, bulletins (newsletters), listes de diffusion, etc. ;
● Assurer la circulation et le rangement des documents reçus par le CESE Wallonie.

Classement et archivage

● Conseiller et assurer la mise en place d'un système de classement cohérent pour l'ensemble du CESE Wallonie ;
● Assurer le suivi, la gestion et la promotion du système de classement ;
● Mettre en place et gérer le ou les outils de gestion de l'information permettant de faciliter le partage des documents au sein du CESE Wallonie (outils de veille, GED, SAE...) ;
● Garantir le respect des législations et normes à suivre pour assurer un archivage électronique des documents engageant le CESE Wallonie (RGPD, Eidas, signature électronique, etc.).

Rédaction

● Pouvoir synthétiser en quelques lignes le contenu d'un rapport ou de documents rassemblés lors d'une recherche documentaire ;
● Contribuer à alimenter la rubrique « Livres » de la revue Wallonie.