Aide comptable et administrative (m/v/x)
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APRE SERVICES
APRE SERVICES
Notre Entreprise de Travail Adapté "APRE SERVICES" asbl se situe à Forest et occupe plus de 80 personnes motivées à offrir aux clients d'excellents services et cela dans un cadre social. L'histoire d'APRE SERVICES, c'est l'histoire d'un pari ambitieux, celui de concilier logique économique et projet social éthique. L'enjeu : s'intégrer et se développer au sein d'un marché exigeant et en évolution constante sans jamais se départir des valeurs humaines qui constituent l'ADN de l'entreprise.
https://apreservices.be/
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Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
NOUS ENGAGEONS AIDE-COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE
AIDE-COMPTABLE
● Collecter, contrôler, enregistrer et traiter les pièces justificatives comptables, financières et administratives.
● Gérer les documents relatifs à la TVA.
● Tenir la comptabilité (fournisseurs et clients).
● Gérer les documents financiers (encodage, suivi des paiements).
● Effectuer les opérations diverses courantes.
● Assister le comptable dans les travaux de fin d'exercice et/ou les clôtures intermédiaires
● Tirer des listes et tableaux de bords financiers (budget, trésorerie,...)
AIDE ADMINISTRATIVE
Secrétariat :
● Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents
● Rédiger des courriers courants sur la base des instructions données.
● Assurer certaines activités de soutien logistique : préparer les dossiers pour les réunions, réserver les salles, organiser l'intendance, faire des copies, envoyer des fax, scanner des documents...
Traitement de dossiers :
● Participer aux réunions de travail et de coordination.
● Participer à l'élaboration de documents, procédures... relatifs au traitement des dossiers.
● Assurer le traitement technique et administratif des dossiers qui lui sont confiés.
Gestion de données :
● Encoder, entretenir et enrichir les bases de données du service.
● Rechercher des données et informations pertinentes via tous médias ou sources externes et les centraliser.
● Sortir des statistiques, actualiser et vérifier les tableaux utilisés pour la publication des données.
Gestion de la Communication interne et externe
● Participer positivement à la communication interne et/ou externe du service
● Veiller à la bonne diffusion des informations
De manière générale
● Identifier et signaler des problèmes éventuels et formuler des propositions d'amélioration du travail
AIDE-COMPTABLE
● Collecter, contrôler, enregistrer et traiter les pièces justificatives comptables, financières et administratives.
● Gérer les documents relatifs à la TVA.
● Tenir la comptabilité (fournisseurs et clients).
● Gérer les documents financiers (encodage, suivi des paiements).
● Effectuer les opérations diverses courantes.
● Assister le comptable dans les travaux de fin d'exercice et/ou les clôtures intermédiaires
● Tirer des listes et tableaux de bords financiers (budget, trésorerie,...)
AIDE ADMINISTRATIVE
Secrétariat :
● Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents
● Rédiger des courriers courants sur la base des instructions données.
● Assurer certaines activités de soutien logistique : préparer les dossiers pour les réunions, réserver les salles, organiser l'intendance, faire des copies, envoyer des fax, scanner des documents...
Traitement de dossiers :
● Participer aux réunions de travail et de coordination.
● Participer à l'élaboration de documents, procédures... relatifs au traitement des dossiers.
● Assurer le traitement technique et administratif des dossiers qui lui sont confiés.
Gestion de données :
● Encoder, entretenir et enrichir les bases de données du service.
● Rechercher des données et informations pertinentes via tous médias ou sources externes et les centraliser.
● Sortir des statistiques, actualiser et vérifier les tableaux utilisés pour la publication des données.
Gestion de la Communication interne et externe
● Participer positivement à la communication interne et/ou externe du service
● Veiller à la bonne diffusion des informations
De manière générale
● Identifier et signaler des problèmes éventuels et formuler des propositions d'amélioration du travail
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