Contexte
Le projet CASA, porté par le New Samusocial, offre un hébergement de transition (2 maisons accueillant 20 à 25 places) destiné aux femmes seules ou avec enfants. L'objectif est d'offrir un soutien holistique à ces femmes, leur permettant d'élaborer elles-mêmes un projet de réinscription sociale pérenne.
Votre fonction
Vous réalisez les activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement du site et contribuez à un cadre propice à l’accompagnement des bénéficiaires.
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
Gestion des stocks
En cohérence avec les procédures internes transmises par le service compétent :
- Vous réceptionnez les commandes ( contrôle qualitatif et quantitatif), et envoyez les bons de livraison au service compétent;
- Vous réceptionnez les livraisons destinées au site;
- Vous réalisez la mise au stock et effectuez les retours via le service compétent;
- Vous réalisez les inventaires, justifiez les causes de différences de stock et en informez le.la responsable;
- Vous veillez à maintenir les locaux propres/rangés et participez à l’évacuation du matériel obsolète/dépassé.
Gestion des achats et approvisionnement
En tant que point focal du département logistique et en accord avec le.la responsable hiérarchique :
- Vous identifiez les besoins d’achats récurrents et centralisez les demandes d’achats ponctuels;
- Vous suivez le processus de validation des commandes et les envoyez au service compétent en respectant les procédures internes (comptable, achat et approvisionnement etc.)
- Vous distribuez les fournitures nécessaires auprès des bénéficiaires et entretenez les machines en location;
- Vous suivez les prestations de service, signalez tous les manquements au service compétent et anticipez les besoins en matériel;
- Vous participez à une garde téléphonique de manière à gérer toute situation d’urgence (hébergé.e.s, collaborateur.trice.s, infra), nécessitant une prise de décision et/ou intervention, ne pouvant être traitée par les personnes sur place.
Support social et polyvalent
- Vous aidez les bénéficiaires à gagner en autonomie en leur apprenant des compétences pratiques en logistique ou entretiens des équipements;
- Vous collaborez avec les équipes sociales pour gérer les besoins logistiques des bénéficiaires;
- Vous participez, selon l’environnement, à la préparation des chambres, à l’accueil des femmes, l’état des lieux et la bonne répartition des bénéficiaires dans les chambres, tout en consignant l’information;
- Vous vous assurez du ramassage et de la distribution du courrier.
Gestion technique des infrastructures
- Vous vous assurez que le site et les infrastructures soient opérationnels;
- Vous centralisez et rapportez les problèmes techniques observés à la hiérarchie et/ou au service compétent;
- Vous effectuez les demandes d’intervention, de dépannage et de réparation des différents équipements au service technique;
- Vous assurez le suivi des interventions techniques, collectez les rapports de visite, et les transmettez si nécessaire au service compétent;
Votre profil
- Vous portez un intérêt particulier pour le domaine de la logistique et des achats;
- Vous possédez une connaissance en matière d’infrastructures;
- Vous faites preuve de flexibilité et polyvalence afin de renforcer les autres équipes;
- Vous aimez travailler en équipe mais savez faire preuve d’autonomie;
- Vous maitrisez les logiciels informatiques courants;
- Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri;
- Vous avez de très bonnes compétences en matière de communication orale et écrite
Notre proposition
- Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
- Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
- Horaire à temps plein: du lundi au vendredi de 9h à 17h06,
- Des chèques-repas;
- Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté;
- Une intervention dans les frais de transports en commun;
- Un lieu de travail situé à Evere au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.