Alterjob, les emplois chargés de sens
associations - fondations - administrations - institutions coopératives - économie sociale, bio ou circulaire
qui vous vont bien !
Haute Ecole EPHEC - Gestionnaire de projets pour une mission de formation et d'accompagnement au sein du service d'appui qualité - Alterjob

Gestionnaire de projets pour une mission de formation et d'accompagnement au sein du service d'appui qualité (h/f/x)

Haute Ecole EPHEC
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.

Au sein de la Haute École, le service d'appui qualité contribue au développement d'une culture qualité et veille à la qualité de la formation en promouvant une logique d'amélioration continue.

Le service d'appui qualité travaille en étroite collaboration avec :
· la Directrice-présidente, responsable de la politique qualité institutionnelle de la Haute École ;
· la Directrice-adjointe à la Directrice-présidente qui œuvre en particulier à la mise en place d'un suivi systématique de la mise en œuvre du plan stratégique de la Haute École et des transformations qui en découlent, sur base de tableaux de bord transversaux qu'elle élabore, au niveau pédagogique, organisationnel et des ressources humaines.

Pour 2024 - 2025, le service d'appui qualité se compose de :
· une responsable fonctionnelle ;
· un collaborateur en charge de l'appui statistiques ;
· un gestionnaire de projets ;
· une collaboratrice en appui méthodologique ;
· six correspondants-qualité œuvrant à la coordination des évaluations programmatiques .
Description
Le service d'appui qualité de la Haute École veille à la qualité du fonctionnement de l'institution dans son ensemble, et ce à plusieurs niveaux : la cohérence et la pertinence des programmes de formation, la communication, la gestion des ressources humaines et matérielles, le pilotage de l'institution et la gouvernance.

Les missions du service se regroupent en 3 axes d'appui :
1. Appui stratégique : soutien méthodologique de la Direction dans l'établissement de sa vision, de sa stratégie et de l'amélioration continue de l'institution :
a. en participant aux groupes de travail internes et externes à la Haute École qui abordent les questions de qualité de l'enseignement supérieur ;
b. en collaborant activement avec l'ensemble des services de l'institution sur ces questions ;
c. en élaborant un plan de communication interne et externe autour des questions de qualité et représentation de la HE à l'externe sur ces aspects ;
d. en créant, intégrant et évaluant des processus en gestion de projet autour de missions transversales ;
e. en formant et en accompagnant les équipes à la gestion de projets.

2. Appui statistique : développement des outils qui soutiennent le système d'assurance qualité interne :
a. en identifiant les besoins en termes de prise de mesures pertinents ;
b. en soutien aux évaluations : en concevant des enquêtes à destination des parties prenantes et en assurant l'analyse statistique des données récoltées au travers de ces enquêtes ;
c. en prenant en charge l'analyse statistique de données liées à la population et aux activités de l'institution.

3. Appui méthodologique : soutien méthodologique aux évaluations :
a. en développant un cadre méthodologique pour encadrer les évaluations institutionnelles ;
b. en développant un cadre méthodologique pour encadrer les évaluations programmatiques en autonomie ;
c. en soutenant les équipes lors des phases d'évaluation ;
d. en veillant à l'intégration du suivi des plans d'action aux différents niveaux de l'institution.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice-Présidente, en étroite collaboration avec la responsable fonctionnelle et les membres du service d'appui à la qualité, le gestionnaire de projet est chargé de soutenir les équipes pédagogiques et administratives de la Haute École dans le développement de leurs projets à travers du conseil et de la formation. Il sera également amené à soutenir les démarches institutionnelles d'explication et d'amélioration des processus.

Il assure les missions principales suivantes :
1. Contribuer aux missions transversales du service d'appui à la qualité à travers :
a. la participation aux réunions de coordination des missions du service ;
b. la participation à des groupes de travail internes et externes qui abordent les questions de qualité de l'enseignement supérieur.

2. Contribuer à l'appui stratégique : soutenir les parties prenantes de l'institution dans la gestion de projets, via :
a. l'identification d'outils de gestion de projets pertinents pour les besoins de la HE ;
b. la conception et l'animation d'ateliers de formation en gestion de projets pour les départements, services et porteurs de missions transversales ;
c. le soutien méthodologique et l'accompagnement de la gestion du changement dans le cadre de la mise en œuvre de certains projets ;
d. l'accompagnement à la demande de l'amélioration des processus internes ;
e. la coordination de projets stratégiques en lien avec les priorités institutionnelles ;
f. l'organisation et la facilitation des groupes de travail en lien avec les priorités institutionnelles ;
g. la contribution au renforcement d'une culture de la gestion de projet dans l'ensemble de l'institution.
Profil
Qualifications et expérience
· Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ou universitaire (licence/master)
· Disposant d'une expérience préalable dans la gestion de projets

Adhésion à la Haute École et à son environnement
· Adhésion à la vision, aux missions et aux valeurs de l'Ephec
· Adhésion à la politique qualité de la Haute École Ephec

Compétences opérationnelles
· Proactivité
· Sens de l'organisation et des responsabilités
· Bonnes aptitudes communicationnelles (écrit et oral)
· Maitrise des logiciels de bureautique
· Capacité à travailler de manière autonome et en interaction avec des équipes pluridisciplinaires, dans des environnements multiples et technologiques

Compétences en gestion de projets :
· Expérience avérée dans la gestion de projets, y compris la planification, l'organisation, la coordination et le suivi des projets
· Expérience dans l'identification et la mise en œuvre d'améliorations de processus
· Excellentes connaissances en conduite du changement
· Connaissance des méthodologies de gestion de projets
· Maitrise des outils et pratiques liés à la gestion de projet
· Capacité à concevoir, organiser et animer des activités de formation
· La maitrise des outils d'intelligence artificielle générative est un atout.
Conditions contractuelles
Il s'agit d'une mission mi-temps (17.5h/semaine), combinable avec une autre fonction dans l'institution (charge de cours, mission d'appui statistique pour laquelle un appel à candidatures est lancé en parallèle à celui-ci, autres missions institutionnelles à définir selon le profil du candidat).
Cette mission est à pourvoir à partir du 14 septembre 2024. Mission de 3 ans renouvelable.
Employeur
Haute Ecole EPHEC
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDD 50%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
19/08/2024
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Si cette offre d'emploi a été imprimée,
retrouvez-la facilement sur notre site en scannant ce QR Code :