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IFIC - L'Institut de Classification de Fonctions - Assitant·e de direction - Alterjob
IFIC - L'Institut de Classification de Fonctions
L'IFIC (Institut de classification de fonctions) est une organisation gérée paritairement qui développe des classifications de fonctions et des modèles de rémunération modernes et innovants pour les secteurs non-marchands - spécifiquement pour les secteurs des soins de santé. Notre équipe enthousiaste se compose de consultants, d'économistes/analystes de données et des membres du staff et de la direction.

https://www.if-ic.org/fr
Partie 1 - Description
L'IFIC recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.
En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'IFIC, vous soutenez administrativement la direction et les membres du staff dans leurs missions et vous assurez le suivi de l'administration quotidienne, ainsi que de la communication interne et externe de l'asbl.

DESCRIPTION DE FONCTION
En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches suivantes :
- Vous soutenez administrativement la direction dans la gestion quotidienne de l'asbl :
- Tenue et suivi de l'agenda de la direction
- Organisation et préparation administrative et logistique de réunions (entre autre du du Conseil d'Administration), et rédactions des procès-verbaux et/ou traduction d'autres procès-verbaux
- Traduction de divers documents (PV, notes stratégiques, rapports) vers le NL
- Suivi de la facturation, des paiements et du budget, en collaboration avec le service comptabilité
- Suivi administratif des affaires du personnel (si nécessaire - en cas d'absence par exemple) en collaboration avec le service du personnel
- Suivi des contacts avec le service IT (personne de contact pour les questions relatives aux procédures IT et logiciels utilisés par l'équipe, etc.)
- Vous soutenez activement la direction et les membres du staff dans le suivi administratif des projets en cours (traitement du courrier et appels téléphoniques, rédaction, traduction, classement et archivage des documents)
- Vous assurez le suivi de la communication tant interne qu'externe : envoi de courriers, contact téléphonique et par mail avec les partenaires externes (institutions, partenaires sociaux), etc.
- Vous êtes le point de contact pour l'ensemble de l'équipe concernant les procédures d'application au sein de l'IFIC et les aspects pratiques/logistiques
- Vous assurez le suivi logistique quotidien nécessaire au bon fonctionnement de l'asbl (petites fournitures de bureau, contacts fournisseur, commandes de biens divers, etc.)
Employeur
IFIC - L'Institut de Classification de Fonctions
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDR 100%
Profil
Parfaite maîtrise du néerlandais
Date ultime pour postuler
Non précisée
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