Gestionnaire administratif·tive et opérationnel·le (m/v/x)
Gestionnaire administratif·tive et opérationnel·le (m/v/x)
Artemisia
Artemisia
L'association ARTEMISIA est une Association Internationale Sans But Lucratif (AISBL) créée en décembre 2015 et basée à Bruxelles. Il s'agit d'une alliance de philanthropes souhaitant, par le biais d'un partenariat étroit avec un cabinet d'avocat.e.s également dénommé ARTEMISIA et basé à Paris, fournir une assistance et un accompagnement juridique au monde associatif et à ses campagnes en faveur de la protection de l'environnement et des droits humains. L'association ARTEMISIA est également engagée directement dans certaines campagnes, en particulier en faveur de la sauvegarde de la biodiversité cultivée et de la défense de l'État de droit en période de crise sanitaire.
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Mission générale confiée : assistance globale à la réalisation des missions d'Artemisia, fondée autour d'un partenariat entre l'association Artemisia AISBL (Bruxelles) et le cabinet d'avocat.e.s Artemisia (Paris).
Missions administratives confiées :
· Suivi administratif de l'association : ressources humaines (en lien avec un bureau social indépendant), comptabilité simple (gestion comptable en lien avec un expert-comptable indépendant) et gestion journalière
· Liaison interne : réception, contacts téléphoniques et électroniques avec les membres et partenaires directs de l'association et coordination entre les deux structures
· Liaison externe : réception, contacts téléphoniques et électroniques avec les tiers
· Constitution de dossiers de financement et de partenariats
· Conclusion et suivi administratif de contrats ou conventions avec des tiers
· Suivi des dossiers de financement et de partenariats, incluant : la rédaction de rapports d'utilisation de dons en français et en anglais ; la rédaction d'un rapport d'activités trimestriel
· Gestion de bases de données (contacts, documents photos et vidéos...)
· Création et gestion des outils informatiques et des supports de présentation et de communication (sites internet, plaquettes de présentation, etc.)
Missions opérationnelles confiées :
· Support logistique à l'organisation de voyages, d'évènements, de conférences, de rendez-vous extérieurs, etc., occasionnant parfois des déplacements. L'association est notamment invitée chaque automne dans un pays différent à l'occasion du forum européen annuel Let's Liberate Diversity.
· Organisation, gestion et suivi de réunions (internes et externes), en particulier le Conseil d'Administration trois fois par an
· Préparation de présentations (PowerPoint et autres)
· Rédaction de compte-rendus de réunions
· Organisation d'activités pour célébrer les succès et contribuer à la bonne dynamique interne
Missions d'assistance au travail « de fond » réalisé par l'association (ou via son ou ses mandataires) :
· Assistance à l'élaboration graphique et technique de rapports, communiqués, lettres, études...
· Veille médiatique et règlementaire sur les sujets d'intérêt de l'association
NB : Toutes ces missions seront exécutées en coordination étroite avec le.a ou les représentant.e.s du Cabinet Artemisia, partenaire principal de l'association.
Missions administratives confiées :
· Suivi administratif de l'association : ressources humaines (en lien avec un bureau social indépendant), comptabilité simple (gestion comptable en lien avec un expert-comptable indépendant) et gestion journalière
· Liaison interne : réception, contacts téléphoniques et électroniques avec les membres et partenaires directs de l'association et coordination entre les deux structures
· Liaison externe : réception, contacts téléphoniques et électroniques avec les tiers
· Constitution de dossiers de financement et de partenariats
· Conclusion et suivi administratif de contrats ou conventions avec des tiers
· Suivi des dossiers de financement et de partenariats, incluant : la rédaction de rapports d'utilisation de dons en français et en anglais ; la rédaction d'un rapport d'activités trimestriel
· Gestion de bases de données (contacts, documents photos et vidéos...)
· Création et gestion des outils informatiques et des supports de présentation et de communication (sites internet, plaquettes de présentation, etc.)
Missions opérationnelles confiées :
· Support logistique à l'organisation de voyages, d'évènements, de conférences, de rendez-vous extérieurs, etc., occasionnant parfois des déplacements. L'association est notamment invitée chaque automne dans un pays différent à l'occasion du forum européen annuel Let's Liberate Diversity.
· Organisation, gestion et suivi de réunions (internes et externes), en particulier le Conseil d'Administration trois fois par an
· Préparation de présentations (PowerPoint et autres)
· Rédaction de compte-rendus de réunions
· Organisation d'activités pour célébrer les succès et contribuer à la bonne dynamique interne
Missions d'assistance au travail « de fond » réalisé par l'association (ou via son ou ses mandataires) :
· Assistance à l'élaboration graphique et technique de rapports, communiqués, lettres, études...
· Veille médiatique et règlementaire sur les sujets d'intérêt de l'association
NB : Toutes ces missions seront exécutées en coordination étroite avec le.a ou les représentant.e.s du Cabinet Artemisia, partenaire principal de l'association.
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