Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e responsable du secrétariat pour son Département des Ressources Humaines. Cette personne sera chargée de soutenir le fonctionnement du département en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient accomplies de manière efficace et organisée.

Rôle et  responsabilités 

● Garantir la planification, la coordination ainsi que le suivi des activités du secrétariat
● Coordonner, diriger  et optimiser les tâches administrative de l’équipe et être en charge des situations complexes et/ou sensibles
● Gérer les comité spéciaux RH, les questions et actes administratifs des délégués syndicaux
● Assurer un rôle de support des différentes cellules du Département concernant leurs tâches administratives et transversales et collaborer à l’implémentation de la stratégie du Département
● Gérez les dossiers/projets confiés par la direction du département en concertation avec celle-ci et en assurer le suivi jusqu’à la finalisation (contact avec les sociétés etc…)
● Etre le lien entre la hiérarchie et les collaborateurs et rendre compte à votre ligne hiérarchique de la situation au sein de son entité
● Veiller au bon déroulement de l’accueil des membres du personnel au sein du Département