Assistant·e administatif·tive et financier·ère (h/f/x)
Assistant·e administatif·tive et financier·ère (h/f/x)
Carrefour Vincent Lebbe
Carrefour Vincent Lebbe
L'ASBL Carrefour Vincent Lebbe, située à Louvain-la-Neuve, a pour but de promouvoir l'interculturalité en privilégiant la rencontre et l'accueil de l'autre favorisant la compréhension mutuelle, le respect des différences, nous permettant d'œuvrer à la paix et à la construction d'un monde plus humain.
Connue également sous le nom de « Kot Carrefour », notre ASBL loue différents types de logements où vivent des étudiant·e·s et résident·e·s belges et internationaux dans un climat fraternel, inclusif et convivial.
Connue également sous le nom de « Kot Carrefour », notre ASBL loue différents types de logements où vivent des étudiant·e·s et résident·e·s belges et internationaux dans un climat fraternel, inclusif et convivial.
Partie 1 - Description
Partie 1 - Description
En appui aux missions et aux activités de l'ASBL Carrefour Vincent Lebbe, l'ASBL recherche un·e assistant·e administratif·ve et comptable afin de participer à la gestion quotidienne de l'ASBL, en collaboration étroite avec la coordinatrice et les membres de l'équipe.
Tâches administratives
● Secrétariat : accueil téléphonique et des visiteurs, traitement du courrier, des e-mails ;
● Suivi administratif de dossiers courants tels que baux locatifs, états des lieux ;
● Communication avec les personnes de contact : résidents, asbl partenaires, fournisseurs, etc. ;
● Classement et archivage via numérisation des documents entre autres.
Tâches comptables
● Encodage des factures et suivi de la comptabilité sur le logiciel Popsy ;
● Participation à la réalisation des décomptes de charges ;
● Aide à la préparation de la clôture comptable, des bilans annuels.
Tâches administratives
● Secrétariat : accueil téléphonique et des visiteurs, traitement du courrier, des e-mails ;
● Suivi administratif de dossiers courants tels que baux locatifs, états des lieux ;
● Communication avec les personnes de contact : résidents, asbl partenaires, fournisseurs, etc. ;
● Classement et archivage via numérisation des documents entre autres.
Tâches comptables
● Encodage des factures et suivi de la comptabilité sur le logiciel Popsy ;
● Participation à la réalisation des décomptes de charges ;
● Aide à la préparation de la clôture comptable, des bilans annuels.
Newsletter quotidienne
Recevez chaque soir dans votre boîte mail notre newsletter avec toutes les offres publiées durant la journée.
Désinscription possible à tout moment via un lien compris dans la newsletter. Aucune autre utilisation faite de votre adresse email.
Désinscription possible à tout moment via un lien compris dans la newsletter. Aucune autre utilisation faite de votre adresse email.
retrouvez-la facilement sur notre site en scannant ce QR Code :
