NOUS ENGAGEONS AIDE-COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

AIDE-COMPTABLE

● Collecter, contrôler, enregistrer et traiter les pièces justificatives comptables, financières et administratives.
● Gérer les documents relatifs à la TVA.
● Tenir la comptabilité (fournisseurs et clients).
● Gérer les documents financiers (encodage, suivi des paiements).
● Effectuer les opérations diverses courantes.
● Assister le comptable dans les travaux de fin d'exercice et/ou les clôtures intermédiaires
● Tirer des listes et tableaux de bords financiers (budget, trésorerie,...)

AIDE ADMINISTRATIVE

Secrétariat :

● Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents
● Rédiger des courriers courants sur la base des instructions données.
● Assurer certaines activités de soutien logistique : préparer les dossiers pour les réunions, réserver les salles, organiser l'intendance, faire des copies, envoyer des fax, scanner des documents...

Traitement de dossiers :

● Participer aux réunions de travail et de coordination.
● Participer à l'élaboration de documents, procédures... relatifs au traitement des dossiers.
● Assurer le traitement technique et administratif des dossiers qui lui sont confiés.

Gestion de données :

● Encoder, entretenir et enrichir les bases de données du service.
● Rechercher des données et informations pertinentes via tous médias ou sources externes et les centraliser.
● Sortir des statistiques, actualiser et vérifier les tableaux utilisés pour la publication des données.

Gestion de la Communication interne et externe

● Participer positivement à la communication interne et/ou externe du service
● Veiller à la bonne diffusion des informations

De manière générale

● Identifier et signaler des problèmes éventuels et formuler des propositions d'amélioration du travail