En tant qu'expert application métier et coordination PGI, votre mission sera de fournir l'assistance et le support nécessaire à l'exécution et la maintenance du Progiciel de gestion intégrée (PGI).

Pour ce faire, vous exercez votre mission sous la responsabilité du Directeur Budget-Comptabilité-Finances et êtes chargé de·d' :

● assurer la coordination des actions à entreprendre par les différents supports et/ou services en vue de la maintenance et du développement du PGI ;
● assurer l'interface « métier » avec les experts externes de Unit4 et/ou les collaborateurs de la Direction des Systèmes d'information pour tout ce qui concerne les matières traitées au sein de la Direction Budget-Comptabilité-Finances ;
● coordonner les actions transversales à entreprendre lors d'interventions techniques impliquant plusieurs supports (élaboration de protocoles) ;
● assister et conseiller le responsable BCF au niveau des implications dans l'organisation et/ou le fonctionnement de toute évolution du PGI ;
● analyser et résoudre les blocages techniques observés au niveau du PGI lors du traitement des opérations budgétaires et comptables ;
● assister le responsable BCF dans la maintenance des paramétrages du PGI et la gestion de la structure d'information (axes analytiques, nomenclature des comptes, codifications des produits budgétaires, des produits de consommation, des centres de frais, des sources de financement) ;
● être le référent pour toutes les fonctionnalités relatives à l'application du cadre budgétaire au sein du PGI ;
● réaliser les interventions nécessaires et procurer toute assistance technique en vue de la bonne utilisation de l'outil ;
● soumettre toute proposition d'amélioration/simplification suite aux difficultés rencontrées par les collaborateurs de la Direction BCF dans l'utilisation quotidienne du PGI ;
● organiser les tests préalables nécessaires lors de toute modification ou amélioration apportée au PGI ou sur simple demande du responsable BCF et lui faire rapport de toutes les constatations qui en résultent ;
● préparer les réunions techniques avec le responsable BCF et l'assister dans leur conduite (Comité de pilotage interne et externe, ...) ;
● remonter toute information importante suite aux workshops auprès du responsable BCF et des collaborateurs de la Direction ;
● documenter toute intervention externe (rapports) ou toute nouvelle procédure mise en place dans le PGI (mise à jour du manuel de référence pour les utilisateurs internes à la Direction et du cadre budgétaire pour tous les autres utilisateurs) ;
● participer aux formations « métiers » CDF, Supports, Budget, Achats et Ventes du personnel (cadre budgétaire) ;
● participer à l'élaboration et à la mise en place de nouveaux modules/procédures au sein du PGI ou d'améliorations dans son utilisation (y compris la rédaction et l'analyse de business scripts, la modélisation et l'automatisation de certaines opérations, ...) ;
● analyser la mise en œuvre des procédures de la Direction Budget-Comptabilité-Finances dans le cadre du fonctionnement du PGI et proposer les adaptations nécessaires en fonction de son évolution.