Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d'hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins - et les équipements d'intérêt collectif.

Aujourd'hui, il est à la recherche d'un.e gestionnaire juridico-administratif.ve pour son Département Patrimoine Public. Cette personne est chargée d'assister la direction et les équipes du département dans les activités de nature juridique et d'exécuter les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des missions tout en assurant le rôle de référent.e finances et procédures pour le département.

Vos responsabilités

● Vous fournissez une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics, au stade de la passation et de l'exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d'Achats
● Vous effectuez le suivi administratif des rapports dans le circuit de validation et assurez le suivi des décisions prises par le Conseil de l'Action sociale
● Vous suivez l'évolution de toutes les législations et de toutes pratiques relatives aux marchés publics, vous alimentez et maintenez à jour la bibliothèque juridique informatisée du département
● Vous gérez les aspects juridiques et financiers des conventions d'occupation des bâtiment (rédaction et contrôle de l'exécution, décomptes et charges, précompte etc.)
● Vous collaborez avec les services financiers pour le suivi de toutes les activités du département ( facturation, établissement et suivi des budgets, perception des subsides etc.) et établissez les documents de suivi nécessaires
● Vous êtes en charge des contrats d'assurance et des déclarations de sinistre
● Vous collaborez avec la direction à la mise en place et/ou l'actualisation de procédures internes (notes de service visant au bon fonctionnement du département, suivi des indicateurs de gestion, contrôle interne etc.)
● Vous effectuez toute tâche administrative en lien avec les activités du département : établissement de courriers de nature juridique, contrôle qualité de documents et rapports, établissement de modèles de rapports et courriers, etc.
● Vous effectuez des recherches sur des points de droit déterminés