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La Porte Verte - Assistant·e de direction - Alterjob

Assistant·e de direction (h/f/x)

La Porte Verte
Notre asbl est un service social polyvalent bien implanté dans les quartiers de Molenbeek et qui poursuit, depuis 45 ans, une action globale et polyvalente de Lutte contre la Pauvreté et l'Exclusion Sociale à Molenbeek-Saint-Jean et ses environs au travers de différents services: aide sociale et alimentaire, orientation, prévention, guidance, formation et intégration socio-éducative et culturelle.

La Porte Verte s'est développée au cours des années et compte aujourd'hui plus de 40 travailleurs engagés dans le cadre de 6 services et en vue de nombreux projets.

http://www.porteverte-snijboontje.be/
Partie 1 - Description
L'asbl « Porte Verte - Snijboontje » est à la recherche d'un·e assistant·e de direction H/F/X à temps-plein CDI
Envie de nous rejoindre ? Intéressé ? Nous serions heureux d'accueillir un nouveau collègue pour relever le défi de la proximité avec nous.

Sens de la fonction

En étroite collaboration avec le directeur et la responsable administrative, assurer les missions suivantes :

Missions et tâches

Secrétariat :

● Accueil du public
● Répondre au téléphone et si nécessaire transfert des appels, prise des messages.
● Planning des différents services
● Faire le lien entre les différentes équipes et la direction
● Gestion du catering pour les réunions
● Gestion des fournitures du stock
● S'assurer du bon fonctionnement du matériel de secrétariat : PC, photocopieuse, cartouches, plastifieuse, rogneuse, etc.
● Classer les factures « à payer »
● Faire le tour du bâtiment tous les jours et s'assurer de l'ordre et de la propreté des lieux, et du bon fonctionnement du matériel. Informer le responsable administratif et financier de tout dysfonctionnement.
● Superviser le travail de l'agent de nettoyage avec une attention particulière aux règles sanitaires.

GRH :

● Préparation des documents en vue d'un nouveau dossier et s'assurer que le dossier soit complet
● Mise à jour des renseignements administratifs et du personnel
● Encodage des prestations, maladies, congés

Volontaires

● Tenue d'un dossier individuel (convention, enregistrement coordonnées)
● Mettre à jour le tableau Excel des volontaires de chaque service
Employeur
La Porte Verte
Lieu de travail
Molenbeek-Saint-Jean
Contrat
CDI 100%
Profil
Formation en lien avec la fonction
Date ultime pour postuler
Non précisée
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