Contexte / Mission

Le système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 500 serveurs, 8000 postes de travail, 7 routeurs, dont deux en connexion avec l'Internet, plus de 400 commutateurs et 1000 bornes WIFI. Il est utilisé par plus de 6000 membres du personnel, 32.000 étudiants·es ainsi que des centaines de visiteurs·euses répartis·es sur les 6 sites de l'UCLouvain en Fédération Wallonie-Bruxelles.

L'Université catholique de Louvain recherche à se doter d’un pool de chefs de projet pouvant intervenir sur divers projets avec composants informatiques.

Un de ses projets sera le remplacement de l’application de gestion des financements de la recherche, qui n’est plus maintenue. Pour ce faire, l’UCLouvain a élaboré un programme dont l’enjeu majeur à long terme, est de doter l'UCLouvain d'un système d'information qui fédère toutes les énergies déployées au travers des services généraux et des services décentralisés pour construire ensemble un outil de connaissance interne et une vitrine extérieure des recherches menées par les chercheurs de l'UCLouvain. Ce programme est composé de 3 projets.

● Projet 1 : Remplacement de l'application existante (REAL) => TIGRE-Fondation
● Projet 2 : Inventaire recherches & reporting pour les Présidents d'Instituts (PI) => TIGRE-Extension
● Projet 3 : Vitrine extérieure => TIGRE-Vitrine

Le projet 1 va se faire en recourant à de la consultance. Une équipe projet doit être mise à disposition de l'UCLouvain pour réaliser la nouvelle application (TIGRE), qui consiste en l'implémentation d'un logiciel de gestion documentaire intégré à un logiciel de case management.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chef·fe de projet, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

● Structurer les objectifs et les attentes du projet (phase de développement).
● Formaliser le projet et planifier les différentes phases.
● Formaliser les critères de qualité attendus et s’assurer de leur respect
● Gérer les différentes phases du projet en s’assurant de la réalisation des tâches par les différents partenaires.
● Coordonner le projet : articuler les différents temps et les différents partenaires.
● Assurer l’adhésion et la mobilisation de tous au projet.
● Assurer la communication et le reporting autour du projet

Activités

● Assurer le pilotage technique du projet, de la conception à la mise en production, en passant par le contrôle des résultats (conception, développement et gestion).
● Coordonner les équipes.
● Piloter les processus de validation de la qualité technique des livrables de la conception au développement de la solution.
● Assurer l'interface technique entre les équipes de consultant·es et les équipes internes de L'UCLouvain.

Cette fonction est susceptible d'évolution selon les besoins du service.

● Diplôme universitaire (master) en informatique ou équivalent.
● Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le pilotage de projets informatiques (planification et développement) et la gestion d'équipe tout comme dans l'analyse, le développement et la mise en œuvre d'applications.
● Maîtrise de l'architecture et des fonctionnalités des systèmes d'information.
● Connaissance des techniques de développement IT.
● Pratique d'approche de philosophie « Agile ».
● Maîtrise des standards autour des Web Services, SOA.
● Bonne connaissance des SGBD (Postgres SQL, Oracle, SQL Server).
● Capacité à appréhender les risques et proposer des solutions.
● Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
● Leadership et sens des responsabilités.
● Logique et rapidité d'exécution.
● Structure, organisation, rigueur dans l'approche du travail et les développements informatiques.
● Polyvalence et capacité d'adaptation à des tâches en évolution.
● Atouts : connaissance du milieu universitaire et expérience probante avec les applications entrevues (gestion documentaire et case management).

- Pour le Service "Exploitation des produits et services du système d'information" (SIPS), du Service général du système d'information (SGSI)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible