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IFIC - Institut de Classification des fonctions - Assistant·e de direction - Alterjob
IFIC - Institut de Classification des fonctions
L'IFIC (Institut de classification de fonctions) est une organisation gérée paritairement qui développe des classifications de fonctions et des modèles de rémunération modernes et innovants pour les secteurs non-marchands - spécifiquement pour les secteurs des soins de santé. Notre équipe enthousiaste se compose de consultants, d'économistes/analystes de données et des membres du staff et de la direction.

https://www.if-ic.org/fr
Description
L'IFIC recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.

En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'IFIC, vous soutenez administrativement la direction et les membres du staff dans leurs missions et vous assurez le suivi de l'administration quotidienne, ainsi que de la communication interne et externe de l'asbl.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches suivantes :

Vous soutenez administrativement la direction dans la gestion quotidienne de l'asbl :

● Tenue et suivi de l'agenda de la direction
● Organisation et préparation administrative et logistique des réunions du Conseil d'Administration, et rédactions des procès-verbaux
● Traduction de divers documents (PV, notes stratégiques, rapports) vers le NL
● Suivi de la facturation, des paiements et du budget, en collaboration avec le service comptabilité
● Suivi administratif des affaires du personnel (nouveaux engagements, formation des collaborateurs, notes de frais, etc.) en collaboration avec le service du personnel, et accueil des nouveaux collaborateurs
● Suivi des contacts avec le service IT (mise à disposition du matériel IT pour les nouveaux collaborateurs, personne de contact pour les questions relatives aux procédures IT et logiciels utilisés par l'équipe, etc.)
● Vous soutenez activement la direction et les membres du staff dans le suivi administratif des projets en cours (traitement du courrier et appels téléphoniques, rédaction, traduction, classement et archivage des documents)
● Vous assurez le suivi de la communication tant interne qu'externe : gestion du site web (actualisation régulière et proactive des contenus, mise ligne de divers documents et formulaires), envoi de courriers et newsletter, contact téléphonique et par mail avec les partenaires externes (institutions, partenaires sociaux), etc.
● Vous êtes le point de contact pour l'ensemble de l'équipe concernant les procédures d'application au sein de l'IFIC et les aspects pratiques/logistiques
● Vous assurez le suivi logistique quotidien nécessaire au bon fonctionnement de l'asbl (petites fournitures de bureau, contacts fournisseur, commandes de biens divers, etc.)
Profil
● Vous avez une parfaite maîtrise du néerlandais (niveau langue maternelle ou assimilée), et vous maîtrisez bien le français ;
● Vous avez de solides compétences administratives et organisationnelles ;
● Vous savez travailler de manière autonome et proactive, en tenant compte des indications reçues ;
● Doté de sens pratique et d'esprit critique, vous savez trier les informations et présenter les éléments essentiels à la direction ;
● Vous êtes discret avec les informations confidentielles ;
● Vous avez le contact aisé, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et au contexte ;
● Vous maitrisez la suite Office (word, excel, powerpoint, acces) et vous avez des facilités pour l'apprentissage de nouveaux logiciels (Sharepoint, Indesign, CMS) ;
● Une expérience de travail de 3 ans ou plus dans une fonction similaire constitue un atout
Conditions
● Contrat à durée indéterminée avec entrée en service immédiate ;
● Conditions de rémunération attractive de la CP 330 (hôpitaux) dont notamment prime de fin d'année et prime d'attractivité ;
● Des avantages extra-légaux intéressants ainsi que diverses facilités :
    · Frais de transport remboursés à 100%,
    · Chèques-repas,
    · Assurance groupe,
    · Mise à disposition d'un laptop et d'un GSM,
    · Remboursement des frais de téléphone.
● Prise en compte d'expérience utile ;
● Lieu de travail : Bruxelles ;
● Possibilités de télétravail et d'horaires flottants ;
● Des formations personnalisées afin d'évoluer professionnellement ;
● Environnement de travail agréable et bienveillant.
Employeur
IFIC - Institut de Classification des fonctions
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI
Profil
Solides compétences administratives et organisationnelles
Date ultime pour postuler
Non précisée
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