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Haute Ecole Léonard de Vinci - Collaborateur·trice en charge des événements et de l'accueil du weekend - Alterjob

Collaborateur·trice en charge des événements et de l'accueil du weekend (h/f/x)

Haute Ecole Léonard de Vinci
La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques.

Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société.

Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'opportunité d'effectuer des stages dans le monde du travail. La Haute Ecole multiplie les partenariats internationaux dont bénéficient les étudiants et le personnel enseignant et administratif.

La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs.

http://www.vinci.be


Description
Les Services Académiques de la HE Vinci recherchent un collaborateur (H/F/X) en charge des événements et de l’accueil du weekend pour son centre de Formation Continue pour une charge de travail de 5/10e. Date de clôture des candidatures : le vendredi 10 juin 2022

Appel à candidature interne et externe

Raison d'être de la fonction et mission

La formation continue au sein de la HE Vinci se définit dans une orientation à la fois transversale et hyperspécialisée. L'objectif est de proposer une offre de formation continue novatrice et renouvelée, adaptée aux besoins des membres du personnel et des professionnels des secteurs organisés par la Haute Ecole (Sciences Humaines et Sociales, Santé, Sciences et Techniques), et se démarquant de la « concurrence ».

Le collaborateur (H/F/X) en charge des événements et de l'accueil du weekend est responsable de l'organisation logistique des événements type congrès et conférences, ainsi que de l'accueil des formations continues organisées le weekend.

Il travaille en étroite collaboration avec le responsable du Centre de formation continue, les autres collaborateurs du Centre, ainsi que les départements/secteurs/services de la Haute Ecole Léonard de Vinci.

Description des prestations

● Accueillir les formateurs et les professionnels sur nos sites de formations lors des formations organisées le weekend
● Assurer la bonne organisation des accueils et des pauses lors des formations organisées le weekend
● Préparer, gérer et évaluer l'ensemble des événements de type congrès et conférences programmés par la Haute Ecole Léonard de Vinci
● Déterminer le nombre de jobistes nécessaires et assurer la gestion du planning de leurs prestations
● Œuvrer au rayonnement du Centre de formation continue avec l'ensemble des collaborateurs


Profil
● Être titulaire d'un CESS, d'un diplôme d'organisateur d'événements ou d'un bachelier
● Disposer d'une expérience professionnelle significative dans l'événementiel auprès de publics cibles variés
● Avoir un intérêt démontré dans le domaine de la formation continue
● La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout
● La connaissance des outils liés aux nouvelles technologies sera considérée comme un atout étant donné le contexte d'organisation de nos conférences en mode distanciel

Qualités attendues

● Être orienté service au client (orateur et participant)
● Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication
● Capacité à s'adapter à l'environnement de l'enseignement supérieur
● Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
● Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
● Faire preuve de dynamisme, de proactivité et de souplesse
● Faire preuve de flexibilité, la fonction nécessitant une disponibilité certaines soirées (conférences) ainsi que le samedi pour l'accueil des formations et la gestion des événements


Conditions
● Date d'entrée en fonction : 14 septembre 2022
● Contrat de travail : contrat à durée déterminée à temps partiel jusqu'au 30 juin 2023
● Personne de contact : Sebastien Bar, Responsable du Centre de Formation Continue Vinci : sebastien.bar@vinci.be
● Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus Woluwe avec des déplacements possibles sur les campus d'Ixelles et de Louvain-la-Neuve en fonction des événements


Employeur
Haute Ecole Léonard de Vinci
Lieu de travail
Bruxelles et Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD temps partiel
Profil
CESS, diplôme d'organisateur d'événements ou bachelier
Date ultime pour postuler
Non précisée
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