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Iris Agence Immobilière Sociale - Responsable Comptabilité - Alterjob

Responsable Comptabilité (h/f/x)

Iris Agence Immobilière Sociale
Créée par des services sociaux actifs dans le milieu de l'aide aux personnes sans-abri, l'asbl Iris voit le jour en 1981 afin de faciliter la transition des personnes fragilisées vers le logement en autonomie. 

Devenue Agence Immobilière Sociale en 1999, l'asbl Iris gère aujourd'hui 230 logements et collabore avec une vingtaine de services sociaux.

En tant qu'Agence Immobilière Sociale, Iris assure la fonction d'intermédiaire entre des propriétaires qui nous confient leur bien immobilier et des locataires accompagnés par des services sociaux.

http://www.svk-iris-ais.be/IntroPage.html
Description
L'asbl Iris recrute pour une entrée en fonction immédiate : Un/une comptable temps plein - contrat à durée indéterminé CDI

Responsabilité et tâches principales

Comptabilité générale et analytique

● Vérification et encodage des pièces comptables dans le respect du PCMNA d'IRIS dans le logiciel Winbooks.
● Suivi des dépenses (factures, loyers,...) et des entrées financières (loyers, subsides, facturation,...)
● Paiement des dépenses par PC Banking
● Rappels de paiements aux propriétaires
● Préparation des tableaux de bord trimestriels
● Préparation des comptes pour le bilan annuel
● Contacts avec le réviseur d'entreprise pour la réalisation du bilan et des comptes de résultats annuels
● Préparation du rapport financier annuel
● Préparation des rapports de justifications comptable des subsides

Gestion financière des immeubles et logements

● Suivi des constitutions et libérations de garanties locatives
● Vérification et validation les indexations annuelles
● Réalisation des décomptes de charge annuelles
● Etablissement des décomptes de sorties
● Refacturation de frais aux locataires et propriétaires

Administration du personnel

● Administration des salaires : vous procédez à la collecte et à la saisie de toutes les données nécessaires pour le calcul de la paie (encodage des prestations, absences et congés divers,... dans le logiciel de paie du secrétariat social) de manière fiable et dans le respect de la législation et des conventions
● En lien avec le secrétariat social, garantir l'exécution correcte du traitement des salaires et du bon déroulement du processus lié à la paie (contrôle, vérification, respect des échéances, suivi des indexations,...) et du suivi administratif des dossiers du personnel
● Commande et Suivi des titres repas et des abonnements de transports en commun des travailleurs

Pour toutes ces matières, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié des occupants des immeubles gérés par l'asbl, des propriétaires, des administrations, des secrétariats sociaux, des syndics d'immeubles, des fournisseurs, des prestataires de services externes,...

Au sein de l'organigramme, le/la responsable comptabilité travaille sous l'autorité directe de la direction
Profil
Formation

● Diplôme de l'enseignement supérieur de type court minimum (bachelier ou graduat), orientation comptabilité ou à finalité économique

Expérience professionnelle, Compétences techniques et Connaissances

● Connaissance de la comptabilité en partie double
● Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
● Maitrise du logiciel comptable Winbooks et Office API
● Parfaite connaissance des outils bureautiques Microsoft Office et plus spécifiquement Excel
● Avoir une expérience en gestion administrative et financière dans le secteur immobilier est un atout

Compétences comportementales

● Avoir le sens du service au client
● Vous savez définir et organiser les étapes et priorités nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
● Capacité de communication écrite et oral en français - la connaissance du néerlandais est un atout
● Rigueur, précision, autonomie, structure, capacités d'initiatives
● Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus
● Vous êtes source de propositions quant à l'amélioration de la gestion administrative et financière de l'asbl, et de ses processus
● Respect de la confidentialité des données - secret professionnel et déontologie professionnelle
● Vous disposez d'un bon relationnel pour collaborer dans une petite structure
Conditions
Nous offrons

● Contrat à durée indéterminée 38h par semaine
● Rémunération conforme aux barèmes de la CP 319.01
● Intervention dans l'abonnement STIB
● Chèques-repas
● Prime de fin d'année
Employeur
Iris Agence Immobilière Sociale
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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