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Union Nationale des Mutualités Neutres - Secrétaire de direction - Alterjob
Union Nationale des Mutualités Neutres
L'Union nationale des mutualités neutres regroupe quatre mutualités, dispersées sur tout le territoire. Elle se caractérise par sa liberté d'action en dehors de toute contrainte politique, philosophique ou religieuse. Les Mutualités Neutres gèrent l'assurance obligatoire, mais offrent également une assurance complémentaire efficace.

http://www.mutualites-neutres.be
Description
En vue de renforcer notre équipe du secrétariat de direction, nous sommes à la recherche d'un(e) : Secrétaire de direction à temps plein (m/f/x)
avec un contrat de durée déterminée de 6 mois

Votre fonction :

Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint :

● Vous gérez l'agenda de manière proactive.
● Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
● Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.
● Vous assurez les inscriptions aux formations.
● Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, ...).
● Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
● Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
● Classement.
Profil
● Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience.
● Vous disposez d'un diplôme en secrétariat ou d'assistant administratif.
● Vous avez, tant à l'oral qu'à l'écrit, une bonne connaissance du français et du néerlandais.
● Vous maîtrisez MS Office.
● Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse.
● Vous êtes une personne discrète.
● Vous êtes capable de travailler de manière autonome.
Conditions
Notre offre :

● Un contrat à durée déterminée à partir du 01/11/2021 pendant 6 mois ;
● Temps plein (100 %) ;
● Un salaire compétitif ainsi qu'une série d'avantages extralégaux (assurance groupe, chèques repas, assurance hospitalisation) ;
● Régime 38h/semaine à horaires flexibles ;
● Frais de transport publics remboursés à 100% ;
● Télétravail possible ;
● Lieu de travail proche de la gare du Midi et à proximité de la Place Stéphanie (Metro Louise).
Employeur
Union Nationale des Mutualités Neutres
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD 100%
Profil
Diplôme en secrétariat ou d'assistant administratif
Date ultime pour postuler
Non précisée
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