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finance&Invest.brussels - Brusoc - Assistant·e administratif·tive - Alterjob

Assistant·e administratif·tive (h/f/x)

finance&Invest.brussels - Brusoc
Brusoc S.A. est spécialisé dans le financement des petites entreprises, des entreprises sociales et des coopératives. Brusoc, filiale de finance&invest.brussels, est une société anonyme d'intérêt public.

Elle facilite et complète la chaîne de financement des entreprises créatrices de valeur et d’emploi en Région bruxelloise.
 
https://www.finance.brussels
Description
Vous aurez à assurer le traitement des courriels, les rendez-vous, les déplacements éventuels, les contacts avec les bénéficiaires, les mises en page et la rédaction de conventions, rapports, notes, le classement des dossiers, contacts divers et variés avec la clientèle, ...

Vous disposez d'une capacité de gestion administrative, êtes intéressé.e par le monde de l'entrepreunariat bruxellois. Vous aimez organiser, structurer, assurer le suivi tout en étant agile et efficace dans les tâches administratives grâce à votre formation, expérience et sens de la rigueur et du travail bien fait. Vous aimez également la diversité des tâches.

Tâches confiées et missions :

● Tâches administratives (organisation de rendez-vous et de déplacements, gestion de l’agenda, suivi des courriels, classement, archivage, ...) ;
● Convocation des Conseils d’administration et Comités d’investissement ;
● Rédaction de PV ;
● S'occuper de la communication entrante et sortante ;
● Assurer l’accueil ;
● Réalisation de présentations Power Point ;
● Réalisation de reporting sous format Excel ;
● Gestion de base de données de contacts ;
● Encodage CRM ;
● Support administratif pour le suivi des paiements ;
Profil
● Diplôme bachelier/graduat à orientation administrative ou du CESS et expérience probante d'au moins une année dans le domaine administratif.
● Pro-active 

● Rigoureux.se 

● Organisé.e 

● Orienté.e solutions 

● Ordonné.e
● Allant jusqu'au bout de ses tâches 

● Appréciant la multiplicité des tâches dans une journée 

● Doté.e d'une excellente orthographe en français 

● Connaissance suffisante de l'anglais et du néerlandais
● Maîtrise des programmes informatiques (suite office, excel, très bonne maîtrise de word)
Conditions
NOUS VOUS OFFRONS

● Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée ;
● un salaire attractif et des avantages extra légaux:
● des chèques repas d'une valeur de 8 euros
● une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB
● 24 jours de congés légaux et 2 jours de congés extra-légaux
● Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
Employeur
finance&Invest.brussels - Brusoc
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDI 100%
Profil
CESS Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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