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CPAS de Saint-Gilles - Assistant·e administratif·tive à la Résidence Les Tilleuls - Alterjob

Assistant·e administratif·tive à la Résidence Les Tilleuls (h/f/x)

CPAS de Saint-Gilles
L'action du CPAS se décline notamment en accompagnement de plusieurs manières :
- La (ré) insertion sociale et professionnelle,
- l'aide en matière de logement, médiation de dettes, approches spécifiques pour les personnes âgées comme pour les plus jeunes,...

Selon la situation individuelle de chacun, l'intervention du CPAS peut éventuellement prendre la forme d'une aide financière mais d'autres moyens d'action sont également mis en pratique (remise directe à l'emploi, conseils en matière de gestion de factures, bilan socioprofessionnel, sensibilisation et conseils à la diminution de consommation d'énergie, activités culturelles,...).

Intégré dans la vie saint-gilloise, le CPAS fonctionne en relation avec de nombreux autres services publics mais aussi en partenariat avec le riche tissu associatif saint-gillois. La Coordination Sociale du CPAS permet à ces différents acteurs d'échanger leurs pratiques pour servir au mieux la population.
Description
MISSION DU DEPARTEMENT

La Résidence Les Tilleuls regroupe une maison de repos, de soins et une résidence -services.
La mission de la Résidence les Tilleuls est celle de garantir un accueil digne et de qualité de la personne âgée quel que soit le niveau de validité et de dépendance, en lui offrant une palette globale et organisée de services et de soins. Quel que soit le niveau de validité et de dépendance de la personne accueillie, notre philosophie générale se veut centrée sur la personne et ses particularités d'être humain.
La Résidence veillera à tout mettre en œuvre pour que soient respectés les principes décrits dans le projet de vie.

MISSION DU SERVICE

Garantir un service d'hôtellerie continu et de qualité, adapté aux personnes âgées de la résidence Les Tilleuls (service social, accueil, de lingerie, d'entretien des locaux, d'une cafétéria, de la cuisine, et de garde de nuit).

MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION

Assurer la trésorerie de la maison de repos

· Tenir la caisse des résidents au moins deux fois par semaine.
· Tenir à jour les écritures comptables, tous les documents relatifs à la tenue de caisse et autres opérations bancaires.
· Gestion des comptes des résidents, veiller à la rentrée des ressources (pensions, revenus complémentaires) et payer les factures diverses.
· Ouverture du système I pour les nouveaux entrants, assurer la liaison avec les interlocuteurs bancaires.
· Gestion de recettes de la cafétaria.
· Vente de tickets de restaurant.
· Collaborer avec les collègues pour les courses des résidents (vêtements, cigarettes, poste, journaux, ...)

Assurer la facturation d'hébergement

· Réception des factures de prestataires externes (Mutuelles, Pharmacie, hôpitaux, Médecins, Kiné, pédicure, coiffeuse, Taxi, ...) .
· Effectuer un suivi des factures, les soumettre à la vérification et transmettre au service de comptabilité.
· Etablir des factures individuelles des résidents de la maison de repos et de la Résidence-service.
· Assurer que les factures d'hébergement sont régulièrement honorées, signaler tout retard et litiges en étroite collaboration avec le service de recouvrement.
· Trier le courrier relatif à la facturation, classement et archivage (extraits bancaires, factures diverses) ;
· Fournir les statistiques mensuelles de recouvrement des factures en collaboration avec le service recouvrement.
· Fournir des informations diverses aux résidents, fournisseurs, et autres prestataires externes.
· Participer aux réunions d'équipe.
Profil
Diplôme requis :

Seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).

Connaissances (théoriques, réglementaires...) :

· Bonne connaissance de la législation concernant les établissements hébergeant des personnes âgées en matière d'administration et de facturation.
· Bonne maitrise du français parlé et écrit (rédiger un courrier, répondre au téléphone)
· Bilingue
· Connaissances en Word, Excel, Outlook.
· Avoir une aisance pour les chiffres.
· Avoir au minimum 5 ans d'expérience au service administratif
· Une expérience dans la facturation au sein d'une institution de soins constitue un atout.

Compétences pratiques / techniques (informatiques, procédures...) :

· Avoir une bonne présentation.
· Respecter les règles de confidentialité.
· Résistance au stress.
· Respect des procédures et la structure hiérarchique.
· Faculté d'adaptation (tâches multiples, collaborer avec d'autres services).
· Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.
· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services.
· Etre ordonné et méticuleux.
· Capacité d'écoute, savoir- être avec les personnes âgées
· Faire preuve de la responsabilité et une attitude irréprochable.
· Respect du secret professionnel.

Valeurs :

· Vis-à-vis du public : Politesse, empathie, courtoisie.
· Vis-à-vis des collègues : esprit d'équipe, sens de la collaboration, solidarité.
· Vis-à-vis du travail : Implication, autonomie, rigueur, flexibilité, ponctualité
Conditions
CDD de 6 mois, renouvelable en CDI, temps plein

AVANTAGES OFFERTS PAR L'EMPLOYEUR

· Possibilité d'un horaire flexible ;
· Possibilité de travailler en hybride ;
· 24 jours de congé annuel (pr temps plein);
· Min. 8 jours congé extra légal (pr temps plein)
· Augmentations barémiques automatiques ;
· Prime de fin d'année ;
· Chèques repas (€6,00 brut par chèque) ;
· Carte HIS : donne droit à des réductions dans les Hôpitaux Iris Sud (HIS) et certains commerces ;
· Assurance d'hospitalisation;
· Possibilité de suivre des formations (continués et prof.) ;
Employeur
CPAS de Saint-Gilles
Lieu de travail
Saint-Gilles
Contrat
CDD 100%
Profil
CESS (secondaires supérieures)
Date ultime pour postuler
31/10/2021
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