alterjob
Les jobs à profit social
qui vous vont bien !
Administration communale d'Anderlecht - Personal assistant de la directrice financière - Alterjob

Personal assistant de la directrice financière (h/f/x)

Administration communale d'Anderlecht
Description
Département : Finances

Mission

Vous faites partie d'une équipe dont la mission principale est la gestion financière de la Caisse communale.

Votre mission est double :

épeauler administrativement la directrice financière de l'Administration Communale d'Anderlecht (la receveuse communale)

aider au niveau comptabilité la Caisse communale

Tâches principales

En tant que Personal Assistant pour la directrice financière , vous veillerez à :

Aider administrativement la directrice financier : organisation de réunions, tenue de l'agenda, gestion des appels téléphoniques et des emails, etc
Effectuer le suivi administratif lié aux dossiers de subsides : rédaction des déclarations de créance, tenue du dossier de justification, envoi des documents aux autorités subsidiantes
Gérer des abonnements de stationnement du personnel communal
Comptabiliser les extraits de banques
Aider régulièrement à la tenue de la caisse communale
Archiver de documents
Profil
Etes-vous quelqu'un d'orienté chiffre et qui aime l'administratif ? Envie d'apporter votre aide ? N'hésitez pas à postuler en ligne et montrez-nous le Personal Assistant qui sommeille en vous ?

Compétences générales et techniques

Bonnes connaissances écrites et orales du français et du néerlandais
Forte affinité avec les chiffres
Rigueur et précision
Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, logiciel comptable)
Organisée

Compétences relationelles

Intégrité et conscience professionnelle
Discrétion et confidentialité
Autonomie dans le travail
Esprit d'équipe
Sens du service
Flexibilité
Résistance au stress
Orienté solutions

Conditions d'accès

Diplome : Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (niveau C)

Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondants au profil seront conviés à un entretien de sélection.
Conditions
Contrat à durée indéterminée
Régime de travail : Temps plein - 37h30/semaine
Un environnement de travail bienveillant, stimulant et satisfaisant
Barème de la fonction publique pour les niveaux C avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme;
Assurance hospitalisation AG
Larges possibilités de formations
Intervention dans les frais de transport en commun prise à 100%(cf. règlement)
Employeur
Administration communale d'Anderlecht
Lieu de travail
Anderlecht
Contrat
CDI 100%
Profil
CESS (secondaires supérieures)
Date ultime pour postuler
23/04/2021
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !