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Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone - Assistant·e Administratif·tive - Info Intégration - Accueil des Demandeurs d'Asile - Eupen - Alterjob

Assistant·e Administratif·tive - Info Intégration - Accueil des Demandeurs d'Asile - Eupen (h/f/x)

Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires.

Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité.

La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants :

Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables.
Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes
Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance
Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination
Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement)

https://www.croix-rouge.be/
Description
Depuis près de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.

Fonction :

Info-Intégration est un service de référence en matière de migration et de parcours d'intégration des réfugiés en communauté germanophone. Il réalise une permanence juridique, de la sensibilisation et suit le parcours d'intégration des personnes. Le service compte actuellement 5 personnes et est financé entièrement par une convention de la communauté germanophone.

Vos tâches principales seront les suivantes :

Accueil téléphonique et réception générale ;
Gestion des calendriers de réservation (matériel, charroi...) ;
Suivi du courrier / mails ;
Archivage informatique de documents divers ;
Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et/ou ponctuelles / tâches en rapport avec ses fonctions et selon les besoins du service ;
Travail en équipe en assurant un back-up nécessaire des tâches du service administratif ;
Gestion des commandes du service ;
Vérification des factures, lien avec bon de commande, suivi des signatures, envoi au service Comptabilité, classement et centralisation des données ;
Gestion des conventions non RH : validation par le service concerné, suivi des signatures, retour au partenaire, classement et centralisation des données avec rappel échéance si nécessaire ;
Actualisation de la Page Web ;
Suivi des absences des participants au parcours d'intégration ;
D'autres tâches pourraient être ajoutées selon les besoins du service.
Profil
Vous êtes titulaire du CESS;
Une première expérience dans une fonction similaire est indispensable ;
Vous maitrisez l'allemand et le français ;
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique + maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
Vous démontrez un bon sens de l'organisation et de précision ;
Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité et d'esprit d'équipe ;
Vous travaillez avec précision, rigueur et discrétion ;
Vous avez une bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Conditions
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein

- assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.)
- l'offre est à pourvoir dès que possible et est basée à Eupen.

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !
ATTENTION nos offres d'emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l'urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.
Employeur
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Lieu de travail
Eupen
Contrat
CDI 100%
Profil
CESS (secondaires supérieures)
Date ultime pour postuler
29/04/2021
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