Service : Cellule administrative Bâtiments
Département : Bâtiments et Logements

Mission :

Assure un soutien en matière de secrétariat et de tâches administratives au Chef de service

Tâches principales :

Secrétariat (permanence téléphonique, traitement de la correspondance, classement,...)
Préparation des dossiers d'adjudication et d'attribution de marchés publics en collaboration avec le chef de service
Encodage et suivi des dossiers introduits dans le BOS.
Suivi de la facturation et des subsides
Création de documents comptables (bons de commande, O.R, mandats, etc. )
Soutien administratif à la cellule logements lors des attributions des logements communaux

Compétences générales et techniques

Bonne communication orale
Connaissance en bureautique
Capacités rédactionnelles
Capacité à organiser son travail
Capacité à rectifier ses erreurs

Compétences relationelles

Esprit d'équipe
Motivation et dynamisme
Capacité d'organisation et de planification;
Volonté de se former de façon permanente
Esprit d'initiative
Rigueur;
Intégrité et conscience professionnelle
Discrétion et loyauté

Conditions d'accès

Diplôme : Enseignement secondaire supérieur

Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondants au profil seront conviés à un entretien de sélection.

Contrat de remplacement

Régime de travail : 37,5h/semaine

Un environnement de travail bienveillant, stimulant et satisfaisant

Barème de la fonction publique pour le niveau C. Une ancienneté maximale de 6 ans dans le secteur privé ou plus si l'ancienneté est liée à une expérience professionnelle dans le secteur public peut être ajoutée ;

Possibilité d'obtenir une prime bilingue;

Congé annuel : 20 jours fériés et 6 jours extra-légaux;

Congé réglementaire (4 jours) calculés en fonction de votre date de début;

Larges possibilités de formations

Intervention dans les frais de transport en commun prise à 100%(cf. règlement)

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.