alterjob
Les jobs à profit social
qui vous vont bien !
Médecins Sans Frontières - Supply/Log Flying Officer - Alterjob
Médecins Sans Frontières
MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d'origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. La mission belge est à la recherche d'un.e : Supply/Log Flying Officer .
Description
CONTEXTE

La mission belge coordonne des projets réguliers et d'urgence pour les populations migrantes, sans abri, vulnérable.
Le Supply/Log Flying Officer est sous la supervision du HR/FINCo.

PROFIL DU POSTE

● Exécuter les activités d'achats quotidien des projets, évaluer le marché et les prix compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF.

Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :

● Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
● Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
● Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
● Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons.
● Vérification et supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d'autres équipements de TI et communications afin d'assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
● Organiser et superviser le parc de voitures de location
● Assurer la gestion physique et administrative des stocks médicaux et non médicaux et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu.
● S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
● Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
● Appuyer la planification de la préparation aux situations d'urgences ainsi que de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport) et participer a /soutenir la réponse aux urgences
Profil
Éducation

● Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

● Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine d'approvisionnement

Langues

● Français prérequis
● Néerlandais, anglais souhaités

Compétences

● Doit pouvoir exercer en Belgique
● Permis B
● Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
● Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
● Travail d'équipe et de coopération
● Sens du service
● Vous adhérez aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
● Vous adhérez aux engagements pour un comportement responsable
Conditions
● Type de contrat : CDD de 6 mois, temps-plein (100%), extension possible
● Localisation : Bruxelles
● Paquet salarial : Assurance Hospitalisation - Assurance pension - Remboursement 100% des frais de transport en commun
● Date de début : 3 mai 2021
Employeur
Médecins Sans Frontières
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD Temps plein
Profil
CESS (secondaires supérieures)
Date ultime pour postuler
16/04/2021
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Autres offres d'emploi chez cet employeur