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UCLouvain - Université catholique de Louvain - Comptable décentralisé·e - SF 28126 - Alterjob
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

https://uclouvain.be/fr/index.html
Description
Contexte / Mission

Rattaché.e au service de Gestion Technique du Patrimoine de Woluwe (GTPW) mais dépendant fonctionnellement du responsable de la Gestion Administrative du Patrimoine et des Infrastructures (GAPI), la personne engagée aura pour mission principale d'apporter un support au responsable financier local dans la prise en charge des processus de gestion comptable au sein de l'entité.

Par gestion comptable, on entend la gestion des factures fournisseurs et clients, la gestion des commandes dans SAP ou encore la réalisation d'opérations financières diverses.

Fonction

- Réaliser des opérations logistiques et comptables, sur base de l'outil SAP R/3.

● Comptabiliser les factures et notes de crédits fournisseurs

o assurer le dispatching des factures aux différents gestionnaires de projets concernés par leur approbation.
o procéder à l'encodage des factures dans SAP en exerçant un contrôle des imputations comptable et analytique.
o gérer les rappels d'impayés.
o assurer le suivi financier de certains contrats techniques ( indexation, classement )

● Gérer les créances internes (création et validation).

● Comptabiliser les notes de frais.

● Prendre en charge certaines tâches administratives, dont notamment :

o gérer les factures, notes de crédits et rappels.
o suivre les factures d'eau par point de fournitures.
o suivre des indexations appliquées sur les factures relatives aux contrats techniques.

● Acquérir des compétences en toutes écritures comptables afin d'assumer un backup au niveau de :

o la comptabilité clients, y compris pièces périodiques,
o les commandes fournisseurs,
o les opérations diverses,
o etc...

- Maîtriser le cycle des dépenses et des recettes.

Le contenu de la fonction est susceptible d'évoluer, en fonction des besoins du service et des compétences de la personne.
Profil
● Diplôme de bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre formation de ce niveau avec expérience en comptabilité.
● Une connaissance du logiciel de gestion SAP (modules FI, MM, IM, ...) est un atout.
● Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Outlook, Filemaker, Teams) et capacité de développer de nouvelles compétences
● Rigueur, goût de la précision et fiabilité.
● Esprit d'initiative, dynamisme, sens des responsabilités.
● Excellentes capacités organisationnelles.
● Bonne communication orale et écrite en français
● Affinité pour le travail en équipe.
Conditions
- Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
- Site principal : Bruxelles (Woluwé)
- Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Woluwé-Saint-Lambert
Contrat
CDI 50%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
07/03/2021
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