Le CPAS d’Uccle,
Chaussée d’Alsemberg, 860
1180 Uccle

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Un.e ATTACHÉ.E (Coordinateur/trice Rénovation Maison de repos et de soins) pour le service Patrimoine – sous contrat à durée indéterminée à temps plein.

Mission

Sous la responsabilité du responsable du service :

• Coordination administrative, technique et financière du projet de rénovation et d’extension du domaine du Neckersgat ;
• Gestion des demandes de subsides (COCOM, DPC,BE,..- ) ;
• Contrôle et rédaction des rapports et délibérations au Bureau Permanent et Conseil de l’Action Sociale ;
• Supervision administrative de l’ensemble des marchés publics gérés par la cellule marchés publics.

Tâches principales

1. Coordination du projet de rénovation et extension du Domaine du Neckersgat :

1. Gestion des dossiers de demande de subside en vue de l’obtention des promesses fermes de :

• Bruxelles-Environnement : suivi des procédures ayant trait aux différentes aides financières octroyées pour les investissements en faveur de l’environnement ou destinés à la recherche et développement afin de réduire l’impact du projet sur l’environnement ;
• AATL – DPC: suivi des procédures prévues dans l’Arrêté du gouvernement de la RBC du 23 mai 2014 concernant la demande de subventions pour les travaux de conservation à un bien classé ;
• COCOM : suivi de la procédure prévue à l’Arrêté du Collège réuni de la COCOM relative aux différentes formes d’intervention financière dans la construction, l’extension, la transformation ou l’équipement des bâtiments affectés à l’exercice des activités des établissements visés par l’ordonnance du 24 avril 2008 relative aux établissements d’accueil ou l’hébergement pour personnes âgées ;
• Programmation et coordination des contacts entre le CPAS et le pouvoir subsidiant ;
• Participation aux différentes réunions ;
• Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l’action Sociale ;
• Gestion budgétaire et comptable annuelle.

2. Coordination technique et administrative de la mission du bureau d’architecture/contrôle:

• Participation aux réunions de coordination ;
• Rédaction des procès-verbaux des réunions de coordination ;
• Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l’action Sociale quant à la mission conférée au bureau d’architecture et de contrôle ;
• Vérification des états d’avancement /facturations du bureau d’architecture et de contrôle et leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l’Action Sociale ;
• Gestion budgétaire et comptable annuelle ;

3. Coordination des travaux d’exécution :

• Participation aux réunions de chantiers ;
• Coordination des travaux d’exécution en vue du respect des dispositions du permis d’urbanisme délivré et la réglementation spécifique en matière de classement et conservation du patrimoine ;
• Contact avec la direction locale du Domaine du Neckersgat dans le cadre de la coordination des opérations à mener ;
• Vérification des états d’avancement des travaux et des déclarations de créance en vue de leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l’Action Sociale ;
• Gestion budgétaire et comptable annuelle ;
• Reporting au Bureau Permanent et/ou Conseil de l’Action Sociale de l’ensemble de l’avancement des travaux ;

4. Financement :

• Former le lien administratif avec le service de la recette quant au financement du projet (études et exécution) ;
• Transmission au service de la recette des informations nécessaires à la constitution de dossiers de financement ;
• Reporting financier au Bureau Permanent et Conseil de l’Action Sociale.
• Etablissement des pièces comptables.

2. Supervision de la cellule ‘marchés publics’

• Supervision administrative de l’ensemble des marchés publics gérés par le Service ;
• Support juridique aux membres de la Cellule Marchés Publics .

Profil d’entrée

Diplôme requis :  

Diplôme de l’enseignement supérieur de type long : Master ou équivalence belge.

Compétences requises : 

• Maîtrise des outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, OneNote) ;
• Être en mesure de consulter et d’analyser avec pertinence les textes légaux (réglementation relative aux marchés publics/ la loi organique sur les CPAS/ la réglementation urbanistique et environnementale) ;
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe ;
• Aisance technique et lecture aisée des plans architecturaux ;
• Organisation et rigueur administrative ;
• Initiative, autonomie et adaptabilité ;
• Sens des responsabilités et d’équipe ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Facilités de contact et de communication ;
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor art 8 et 10)

Constituent un plus :  

• Expérience prouvée en matière de coordination administrative et technique d’un projet immobilier d’envergure ;
• Connaissance de BOS Secrétariat, 3P, OneNote
• Connaissance de loi organique et du fonctionnement quotidien du CPAS,

Nous proposons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein;
• Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l’horaire d’été ;
• Titres repas (8€) ;
• Pssibilité de faire du télétravail;
• Une ancienneté valorisée ;
• Une intervention dans les frais de transport (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports);
• Respect de l'équibre entre vie professionnelle et vie privée;
• Des formations spécifiques ;
• Une grande facilité d’accès :
  • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
  • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98