Rattaché.e à la direction générale & administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l'association [Création, Production, Diffusion, Formation], le.la Chargé.e d'Administration & de Gestion [h/f/x] collabore à l'exécution des actes administratifs, sociaux, fiscaux, contractuels & de gestion financière nécessaires à la bonne réalisation des activités :

- Préparation, rédaction & suivi de contrats/conventions : contrats de coproductions, contrats de cession de spectacles en tournée, conventions de résidence, partenariats divers, prêts/ locations (salles/matériel), etc. ;

- Gestion sociale des équipes intermittentes / non-permanentes : artistes, pédagogues, techniciens, jobistes ;

- Création & gestion d'outils de suivis budgétaires & financiers ;

- Préparation, émission & envoi de factures / suivi des paiements ;

- Traitement des recettes d'activités (cash/cartes/web) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar/cafétéria, etc.;

- Négociation, suivi & renouvellement des contrats avec les fournisseurs : télécom, assurances, maintenance, médecine du travail, etc. ;

- Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de pv, prises & suivis de rdv, etc. ;

- Suivi des publications/déclarations officielles : Moniteur, Greffe, Banque Nationale, etc. ;

- Participation à la recherche de nouveaux financements ;

- Suivis administratifs & financiers avec les institutions (Fwb, Région, Cocof, etc.) : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs (rédaction des bilans moraux & financiers), etc. ;

- Participation au montage de projets de collaborations internationales : suivis administratifs & financiers, rédaction de rapports & préparation des justificatifs.