Le Botanique - Centre culturel - Assistant·e technico-administratif·tive Régie Bâtiment - Alterjob
Assistant·e technico-administratif·tive Régie Bâtiment (h/f/x)
Le Botanique - Centre culturel Bruxelles CDI 100% Deadline le 31/10/2020
Le Botanique - Centre culturel
Centre culturel
Contexte et fonction
LE BOTANIQUE recherche un(e) assistant(e) technico-administratif (-ve) Régie Bâtiment

En concertation avec différents Services de l'Association (Régie artistique, Régie bâtiment, Programmation musicale, Secrétariat, IT), la/le assistant-e Technico-administratif-tive sera en charge de :

● la détermination des besoins des Services (équipement, ressources, stockage, etc...)
● établissement d'un programme d'approvisionnement et de distribution;
● l'élaboration et le suivi de demandes d'offres de prix pour les divers besoins des Services;
● le suivi administratif en lien avec le Service de régie bâtiment
● le suivi administratif des marchés publics en lien et sous la responsabilité de la Direction administrative.

Liste des Tâches :

● Demande de devis et préparation des bons de commande ;
● Gestion des demandes d'interventions de nettoyage et planifications ;
● Gestion et suivi administratif des demandes d'interventions du Service de régie bâtiment (maintenance, dépannages, poubelles);
● Gestion administrative du Service (rédaction et classement des Procès-verbaux et documents administratifs du service, rédaction de DRAF, réservations parking du service,...)
● Assistance dans la gestion des horaires mensuels (personnel d'entretien, gardiens, ..) et des prestataires externes;
● Assistance dans le suivi du PEB;
● Gestion logistique du matériel de maintenance et de l'outillage (clés, badges, frigos et autres matériels);
● Gestion et suivi de la maintenance du matériel de maintenance ;
● Gestion des stocks des produits et consommables (produits entretien, vêtements de travail, ...);
● Assistance à la gestion des codes d'accès aux salles et du contrôle d'accès, intrusions et incendie;
● Assistance administrative dans la gestion des marchés publics ;
Profil
Profil de la personne candidate :

● Être dans les conditions d'engagement ACS pour Bruxelles
● Diplôme à orientation administrative ou expérience équivalente;
● Notions techniques liées au métier;
● Expérience de 5 ans dans une fonction similaire;
● Maîtrise des principaux outils MS Office (word, Excel,...);
● Résistance au stress, bonnes capacités d'organisation et capable de travailler aussi bien de façon autonome que en Équipe;
● Empathie et assertive, être très réactive;
● Expérience dans les démarches de recherche et de négociation de prix auprès de fournisseurs et prestataires;
● Compétence ou expérience dans la gestion de stock;
● Disponibilité rapide;
● Maîtrise du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
Conditions et contrat
Offre :

● Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 38 h/semaine
● Contrat à horaire flottant
● Association active dans le secteur culturel (concerts, expositions, festival, etc...)
● Cadre de travail agréable et dynamique;
● Facilité d'accès en transport en commun
Employeur
Le Botanique - Centre culturel
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme à orientation administrative
Date ultime pour postuler
31/10/2020
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