UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire logistique et comptable - SF 27145 - Alterjob
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

L'Administration des Finances (ADFI) de l'UCLouvain met au service de ses membres des outils et des services afin d'assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques. L'organisation mise en place s'appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) SAP.

● Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l'Institut, dans le respect des normes de gestion de l'UCL.
● Etre un relais efficace et de référence entre les utilisateurs de l'Institut décrit ci-avant et l'Administration Centrale.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Administrative d'Institut (CAI) et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier de l'Administration financière (ADFI/GSLC).

Fonction

● Effectuer certaines opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP), maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses, y compris les approvisionnements.
● Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
● Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis·es, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits.
● Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes. Assister les membres des Instituts dans la rédaction du volet financier des projets de recherche soumis aux organismes de financement de la recherche.
● Développer une vision globale des aspects budgétaires des activités de recherche au sein de l'Institut et veiller à optimiser sa gestion. Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
● Travailler en coopération avec d'autres : autres CLC (au sein de l'institut IACCHOS), autres métiers administratifs de la plateforme transversale au sein de laquelle se situe le poste. Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (titulaires et autres interlocuteurs·trices locaux/locales, ADFI et autres services de l'Administration centrale).
Profil
● Diplôme de niveau bachelier (graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
● La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le/la candidat·e démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
● Bonnes notions d'anglais (B2 min. souhaité).
● Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel, ...).
● Esprit d'initiative, capacités organisationnelles, sens des responsabilités.
● Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
● Rigueur, fiabilité et discrétion.
● Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
● Une expérience avérée dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
Conditions et contrat
- Pour le "Institute for the Analysis of Change in Contemporary and Historical Societies" (IACS), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI temps partiel
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
06/12/2020
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