Doutrelepont & Associés - Assistant·e administratif·tive - Alterjob
Assistant·e administratif·tive (h/f/x)
Doutrelepont & Associés Schaerbeek CDI 100%
Doutrelepont & Associés
Nous sommes un cabinet d'avocates, engagées dans le domaine des médias, de la protection de la création ainsi que des droits de l'homme et des droits économiques.

https://www.doutrelepont.be/
Contexte et fonction
Vous aurez à assurer, sous la supervision d'un avocat associé ou senior, le traitement des courriels, les rendez-vous, déplacements éventuels, suivi des marchés publics, mises en page et dactylographie des consultations et présentations, cours, tenue et rangement des dossiers, contacts divers et variés avec la clientèle, les fournisseurs...

Vous disposez d'une belle capacité de gestion administrative, aimez organiser, structurer, assurer le suivi et êtes agil(e) et efficace dans les tâches administratives grâce à votre expérience, formation et sens de la rigueur ainsi que du travail bien fait, vous aimez la diversité des tâches, alors postulez chez nous.

En parallèle de ces tâches, vous serez aussi responsable de la coordination administrative d' expositions artistiques et du suivi des demandes de l'équipe artistique externe. Dans ce cas une bonne connaissance du word, excel et powerpoint est nécessaire. La maîtrise de INdesign est un atout.

Tâches confiées et missions :

● suivi des courriels et échanges téléphoniques
● tenue de l'agenda
● organisation des rendez-vous et des déplacements
● accueil téléphonique et au bureau
● classement régulier, création de dossiers
● établissement de présentations powerpoint sur différentes questions, tableaux excel
● aide à l'organisation de séminaires et d'expositions
● planification des tâches et des horaires de cours
● dactylographie d'exposés, conférences, mais également d'offres diverses
● organisation de voyages, réservation
● démarches diverses pour l'employeur


Vous travaillerez dans le secteur juridique pour plusieurs personnes (activité principale) et dans le domaine artistique (activité secondaire)
Profil
Profil de la personne recherchée :

● Pro-active
● Rigoureuse
● Sens pratique
● Organisée
● Orientée solutions
● Ordonnée
● Allant jusqu'au bout de ses tâches
● Appréciant la multiplicité des tâches dans une journée
● Empathique
● Créative
● Disponible
● Dotée d'une excellente orthographe en français
● Connaissance suffisante de l'anglais et du néerlandais (petit courrier et téléphone)
● Maîtrise des programmes informatiques ( suite office, excel, très bonne maîtrise de word).
Conditions et contrat
Descriptif formel :

● Contrat à temps plein, à durée indéterminée
● Bruxelles, proximité Montgoméry.
Employeur
Doutrelepont & Associés
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Connaissance suffisante de l'anglais et du néerlandais
Date ultime pour postuler
Non précisée
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !