Fondation Roi Baudouin - Assistant·e de projet - Alterjob
Fondation Roi Baudouin
Fondation Roi Baudouin

Agir ensemble pour une société meilleure

La Fondation Roi Baudouin a pour mission de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde.

La Fondation est, en Belgique et en Europe, un acteur de changement et d'innovation au service de l'intérêt général et de la cohésion sociale. Elle cherche à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des personnes. Elle encourage une philanthropie efficace des particuliers et des entreprises.

Ses valeurs principales sont l'intégrité et la transparence, le pluralisme et l'indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.

Nous déployons des activités autour des programmes suivants au service de l'intérêt général : Justice sociale et pauvreté, Santé, Patrimoine et culture, Engagement sociétal, Afrique, Amérique latine, Asie, Enseignement et développement des talents, Europe et Climat, environnement et biodiversité.

La Fondation a été créée en 1976, à l'occasion des 25 ans de règne du roi Baudouin.
Contexte et fonction
La Fondation Roi Baudouin est à la recherche d'un/une Assistant.e de projet- bilingue (h/f)

Contexte

Les coordinateurs et assistants de projet travaillent pour les différents programmes et dans les différents services de soutien. Les coordinateurs sont responsables du contenu et de l'élaboration méthodologique des projets. Le soutien administratif et organisationnel est assuré par le(s) assistant(s). En tant qu'assistant(e) de projet, vous vous verrez confier de nombreuses tâches que vous accomplirez de manière autonome.

Fonction

· Vous gérez l'emploi du temps du directeur et/ou du/des coordinateur(s) de projet
· Vous organisez des réunions ainsi que des rendez-vous internes et externes
· Vous organisez des voyages d'affaires
· Vous avez de nombreux contacts avec les fournisseurs
· Vous effectuez des présentations (Powerpoint)
· Vous êtes la première personne de référence pour les contacts externes
· Vous contribuez à la réalisation et au suivi des différentes étapes du projet
· Vous êtes responsable de l'organisation logistique des événements et des réunions
· Vous assumez diverses tâches administratives
· Vous prenez des notes lors des réunions
· Vous êtes responsable de l'encodage et la transmission des connaissances des projets
· Vous vous occupez de tâches transversales au sein de la Fondation : gestion de la base de données centrale, responsable internet ...
Profil
Vous avez

· Un diplôme de bachelier (office management, un diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent)
· Un intérêt pour les différentes questions sociales abordées par la Fondation Roi Baudouin
· Une affinité avec la mission et les valeurs de la Fondation Roi Baudouin
· De solides compétences en communication tant orale qu'écrite
· De solides compétences organisationnelles
· Une attitude orientée vers la recherche de solutions
· Un sens aigu des relations humaines
· Une expérience dans secteur social avec ou sans but lucratif
· Un excellent bilinguisme néerlandais-français. La connaissance de l'anglais est un plus
· Une maîtrise des softwares courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Conditions et contrat
Nous offrons

· Un contrat à durée indéterminée (temps plein)
· Un emploi passionnant et varié avec beaucoup d'autonomie et de nombreux contacts
· Une ambiance de travail à caractère ouvert, dynamique et humain
· Un salaire attractif assorti d'avantages
· Un horaire flexible (heures de travail flexibles, télétravail)
Procédure pour postuler
La Fondation Roi Baudouin veut refléter le plus fidèlement possible la société pour laquelle elle s'engage. Les candidats sont sélectionnés en fonction de leurs capacités et compétences sans distinction de sexe, d'origine ethnique ou d'un handicap. N'hésitez pas à nous informer d'un quelconque handicap, nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de candidature et votre CV pour le 31 août 2020 au plus tard à Pascale Criekemans, Fondation Roi Baudouin, rue Brederode 21 à 1000 Bruxelles ou par e-mail : criekemans.p@kbs-frb.be

Pour plus d'information, tél : 02-549 02 14 ou surfez sur kbs-frb.be
Employeur
Fondation Roi Baudouin
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
31/08/2020
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