CPAS Molenbeek-Saint-Jean - Collaborateur·trice administratif·ve - Alterjob
Collaborateur·trice administratif·ve (h/f/x)
CPAS Molenbeek-Saint-Jean Molenbeek-Saint-Jean CDI 100% Deadline le 18/08/2020
CPAS Molenbeek-Saint-Jean
Centre Public d'Action Sociale dont la mission est d'assurer aux personnes et aux familles l'aide due par la collectivité. Il assure non seulement une aide palliative ou curative, mais encore une aide préventive.
Cette aide peut être matérielle, sociale, médicale, médico-sociale ou psychologique.
Contexte et fonction
Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, est à la recherche, pour sa Maison de repos et de soins, la Résidence Arcadia, d'un.e Collaborateur.rice administratif.ve (h/f/x)

La Résidence Arcadia est la maison de repos et de soins du CPAS de Molenbeek-Saint-Jean. Elle accueille des personnes âgées seules ou en couple, valides, semi-valides ou invalides dont la situation sociale ou l'état de santé ne permet plus de mener une vie dans des conditions acceptables à domicile. Elle est située dans un quartier résidentiel et accueille environ 190 personnes âgées. La mission principale du collaborateur administratif est le soutien administratif à la direction de la Résidence.

ACTIVITES PRINCIPALES

● Assurer le soutien administratif de la direction la Résidence Arcadia :
    o Gérer des agendas
    o Rédiger des notes et des courriers
    o Gérer les appels téléphoniques
    o Accueillir des visiteurs
    o Mettre à jour des bases de données et tableaux de reporting et en présenter les résultats pour analyse (IRISCARE...)
    o Garantir l'affichage et la diffusion des communications légales (COCOM, IRISCARE, commune, autorisations...) et des notes de service
    o Préparer et organiser des réunions (logistique, fixer des dates, préparer les documents, ordre du jour,) et rédiger des procès-verbaux notamment pour les réunions récurrentes au sein de la Résidence (CSL, réunion des résidents, Conseil participatif des résidents, comités de direction Arcadia, pharmacie-nursing, ...) et en assurer le suivi, dont l'organisation des élections du Conseil Participatif
● Assurer la gestion opérationnelle de l'accueil et du service administratif : horaires, planning des congés, remplacements...
● Apporter un support au service administratif :
    o Assurer le suivi administratif des résidents (tout au long du séjour)
    o Gérer les mouvements des résidents et préparer les rapports journaliers
    o Facturer : frais de séjour des résidents, IRISCARE, ...
Profil
● Être titulaire d'un bachelier ou d'un graduat en secrétariat de direction/ relations publiques/ ou autres ;
● Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite tant en français qu'en néerlandais ;
● Être organisé dans le travail ce qui permet de respecter les échéances tout en garantissant un travail de qualité ;
● Être dynamique, consciencieux et apprécier le travail en équipe ;
● Aimer les contacts humains avec les personnes âgées et faire preuve de flexibilité, d'esprit d'initiative et de discrétion ;
● Avoir une connaissance approfondie des programmes bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
Conditions et contrat
NOUS OFFRONS

Un contrat à durée indéterminée à temps plein, une prise en charge de formations poussées, un accès aisé en transport en commun, un titre de transport STIB en tiers payant ou/et le remboursement des autres frais de transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail ou/et d'une prime vélo, la possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux, la reconnaissance de l'expérience acquise (toute l'ancienneté dans le secteur public et maximum 6 années dans le secteur privé), un capital congé attrayant, une prime de bilinguisme et une assurance pension complémentaire.
Procédure pour postuler
Intéressé(e) ?

Veuillez faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : hrm1080@publilink.be ou par courrier à l'adresse suivante : CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, Service GRH, rue Alphonse Vandenpeereboom 14 à 1080 Bruxelles, référence 20016.
Pour plus d'informations concernant la fonction, veuillez contacter l'équipe RH de notre maison de repos au 02/481.99.23 ou envoyer un mail à l'adresse suivante : hrm1080@publilink.be.

La date limite pour l'introduction des candidatures est le 18/08/2020.
Employeur
CPAS Molenbeek-Saint-Jean
Lieu de travail
Molenbeek-Saint-Jean
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
18/08/2020
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