ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance - Responsable du service Achats - Alterjob
ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance
"L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Communauté française pour toutes les questions relatives à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité".
Contexte et fonction
Votre environnement de travail :

Le service Achats est intégré dans la direction logistique (services Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel en fournitures et services. L'approvisionnement, les colis, les livraisons sont gérés depuis le stock de l'ONE, situé à Molenbeek, ce qui induit un management à distance.

Votre rôle :

Vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs du service Achats dans le respect des orientations stratégiques, des principes d'organisation et de gestion de l'ONE et dans les limites du cadre budgétaire imparti. Vous êtes également en charge de la gestion et de la coordination des activités de l'ensemble du service et du contrôle de la qualité de ses productions. Vous entretenez des relations fonctionnelles avec les services clients de l'ONE aussi bien à l'Administration centrale que dans les entités décentralisées et les locaux de consultation.

- Gérer les équipes selon les principes de management de l'ONE
- Développer et mettre en place une politique/stratégie d'achats de biens et de services pour l‘ONE
- Développer des outils d'amélioration des processus existants
- Contrôler la qualité des productions et des prestations du service ; faire des propositions d'amélioration auprès de la direction logistique
- Collaborer avec l'ensemble des directions et services pour connaître leurs besoins en fournitures et équipement, ainsi qu'avec les consultations pour enfants et prénatales
- Superviser les achats des fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'ONE, de ses établissements et de ses consultations
- Respecter les règles administratives en vigueur pour l'achat et l'approvisionnement en concertation avec la direction juridique
- Coordonner les processus d'amélioration, de réformes ou d'aménagement des procédures des différentes équipes
- Assurer la gestion budgétaire du service en collaboration avec le correspondant comptable et la direction logistique
- ...
Profil
- Vous disposez d'une licence ou master à orientation économique
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle utile en management et en gestion des biens et des services
- Vous adoptez un rôle de leadership pour amener vos collaborateurs à se développer et à atteindre les objectifs du service
- Vous êtes à même de pouvoir gérer les stocks, les commandes et l'approvisionnement du magasin pour soutenir vos collaborateurs
- Vous connaissez suffisamment la législation relative aux marchés publics et au droit administratif pour pouvoir travailler en toute autonomie
- Vous êtes en mesure de mobiliser l'ensemble des services de l'Administration centrale et les entités décentralisées de l'ONE
- Vous agissez de manière intègre et vous respectez la confidentialité des informations traitées
- Vous utilisez facilement les outils de la bureautique usuelle et spécifique (logiciels de gestion des stocks, ...)
- ...
Conditions et contrat
Nous vous offrons :

- CDI à temps plein (38h/sem.)
- 3095,33 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Échelle barémique 100/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1.
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail sous condition
- Prise en compte de l'ancienneté acquise dans le secteur public
Procédure pour postuler
Envie de nous rejoindre ?

Vous devez postuler en ligne - avant le 21/09/2020 - uniquement via le lien https://www.one.be/index.php?id=872 (réf. 2020-029)

La sélection se déroulera en 3 phases :

- Épreuve technique éliminatoire (passation à distance)
- Épreuve psychotechnique « PerformanSe », outil d'analyse du comportement en situation professionnelle (passation à distance)
- Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques (en présentiel)

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d'expérience éventuelle. Toutes nos offres d'emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Condition d'accès : vous êtes belge ou ressortissant d'un État faisant partie de l'Espace Économique Européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors Espace Économique Européen disposant d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.

Une copie de votre diplôme est requise pour la fonction ou une attestation d'équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique
L'ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leur(s) demande(s) d'aménagement nécessaire.
Employeur
ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance
Lieu de travail
Saint-Gilles
Contrat
CDI 100%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
20/09/2020
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